Atanma

Madde 6- Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Uzman ve Müdür ile Diğer Personel

a)      Genel Müdür 4 yıllık Yüksek Öğrenim görmüş, yöneticilik yapmış, tecrübeli ve temsil yeteneğine haiz olmak,

b)     Genel Müdür Yardımcısı, 4 yıllık Yüksek Öğrenim görmüş, mali konularda deneyimli, temsil yeteneğine haiz olmak,

c)      Uzmanlar, en az 4 yıllık Yüksek Öğrenim görmüş olmak, istenilen branşta deneyimli ve yeterli bilgiye sahip olmak,

d)     Müdürler, en az 2 yıllık Yüksek Öğrenim görmüş olmak, konularında bonservisli, yöneticilik yapmış, tecrübeli ve temsil yeteneğine haiz olmak,

e)      Diğer personel, verilecek işin özelliğine göre aranacak nitelikleri taşımak şartıyla,

Yönetim Kurulu tarafından atanır.

Görev yetki ve sorumluluklar
Madde 7-Genel Müdürün görev , yetki ve sorumlulukları ,

Genel Müdür doğrudan Yönetim Kuruluna bağlı ve onun emrinde olup,

a) Vakıf amaçları doğrultusunda ve Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde Vakfın Muhasebe , yatırımlar , denetim , arşivleme ve diğer faaliyetlerini düzenler ,yazışmaları yapar, kontrol ve koordine eder, personelin sevk ve idaresini sağlar.

b) Vakfın gelir kaynaklarını ve varlıklarını artırmak için araştırma ve inceleme yapar ve Yönetim Kurulunun bilgisine sunar.

c) Vakıf Tesislerinin faaliyetlerini izler , çalışmalarını değerlendirir , sonucu rapor halinde Yönetim Kuruluna sunar.

d) Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlar. Gündem maddelerindeki konuların, Vakıf Senedi ve Yönetmeliğine uygun olup olmadığı hususunda görüş belirtir , Sekreterlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlar ve yazışmaları yapar.

e) Vakıf ve Tesislerin amacı doğrultusunda işletilmesini sağlar . Verilen görevin sınırları içerisinde kalmak şartı ile İdari ve Mali konularda inceleme yapar , şikayet konularını değerlendirir ve sonuçlarını bir raporla Yönetim Kuruluna sunar.

f) Vakfın Merkez Teşkilatına bağlı personel ile Taşra Teşkilatı Müdürlerinin izin işlemlerini düzenler.

g) Yönetim Kurulu Başkanınca ve Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yapar .

Genel Müdür, bu görevlerin yerine getirilmesinde Yönetim Kurulu Başkanına ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.
.
Genel Müdür Yardımcısı
Madde 8- Genel Müdür Yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları,

a) Genel Müdüre vekalet etmek,

b) Yarım günü aşmayan ve iş akışını engellemiyen mazeret izinlerini vermek,

c) Sicil amiri olduğu personelin çalışmalarını kontrol etmek ve sicil raporlarını düzenlemek,

d) Yapılan çalışmaların, Vakfa intikal eden yazı ve taleplerin sonuçlarını kontrol ederek iş akışını hızlandırmak,

e) Genel Müdürce veya Yönetim Kurulunca verilen yetkiye istinaden, Vakıf işleri ile ilgili araştırmalar ve incelemeler yapmak,

f) Personelin hazırladığı yazıları incelemek, gerekli düzeltmeleri yapmak, onların yetişmelerine yardımcı olmak,

g) Personelin çalışmalarını, mesai saatlerine riayet durumlarını izlemek, denetlemek, bunlar arasında ahenk ve işbirliğini sağlamak,

h) Vakıf ve Tesislere alınacak personelin özlük dosyalarını hazırlamak,

ı) Kendisine verilen diğer görevleri yapmak,

Genel Müdür Yardımcısı bu görevlerin yerine getirilmesinde, Genel Müdür ve Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Uzmanlar
Madde 9- Vakıf ihtiyaç halinde , daimi veya geçici süreyle hukuki , teknik , mali vb. konularda yararlanmak üzere uzman çalıştırabilir.

a) Bu uzmanlar , konularında Vakfı ilgilendiren her türlü iş ve işlemler hakkında görüşlerini bildirirler , tekliflerde bulunurlar, yapılmasını ve izlenilmesini gerekli gördükleri işlem ve usulleri tesbit ederek , rapor halinde Yönetim Kuruluna sunarlar.

b) Uzmanlar aldıkları görevi Vakıf adına yaparlar. Vakfın sorumlu bir organı gibi davranmak mecburiyetindedirler.


Mali İşler Müdürü
Madde l0- Mali İşler Müdürünün görev , yetki ve sorumlulukları,

a) Vakfın bütün mali işlerini yürütür. Tahmini ve kesin bütçelerini hazırlar.

b) Mali durum hakkında istenildiğinde rapor düzenler.

c) Vakfın ve İşletmelerin aylık mizanlarının takibini yapar ve hesap özetini hazırlar.

d) Onaylanmış yıllık bütçeye ve tekdüzen hesap planına uygun olarak Vakıf gelir gider hesaplarına ait esas ve yardımcı defteri tutar.

e) Bütçenin bölüm ve maddelerinde yapılması gereken değişiklik ve düzenlemeleri teklif eder , izler ve karar sonucunu uygular.

f) Vakıf' ta tutulan ticari defterlerin noter tasdik işlemlerini yapar.

g) Kararlaştırılmış olan gider ve diğer ödemeleri yapar.

h) Yönetim Kurulu kararı ve Genel Müdürün onayı bulunan harcama belgelerini muhasebeleştirir, harcama belgelerinin karara bağlanması hususunda gereğini yapar.

ı) Vakfın sahibi olduğu kıymetli evrakın (değerli makbuz , açık bağış makbuzu , para , senet , bono , tahvil vb. ) ve hesapların korunmasını sağlar.

i) Vakfa ait taşınır ve taşınmaz malların kaydını tutar , gelirlerini kontrol eder ve işlemlerini yürütür.

j) Kendisine verilen diğer görevleri yapar.

Mali İşler Müdürü bu görevlerin yerine getirilmesinde Genel Müdür yardımcısına, Genel Müdüre ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.


Madde 11 - Mali İşler Müdürüne bağlı Bürolar,görev, yetki ve sorumlulukları,

a) Muhasebe Bürosu ; Vakfın gelir ve giderine ilişkin belgeleri Yönetim Kurulu kararını ekleyerek fişlemek , fişlenen bu belgeleri , yevmiye , defteri kebir ve diğer yardımcı defterlere işlemek , kasa defteri tutmak , muhasebe evrakını aylık olarak dosyalarda muhafaza etmek , verilen diğer işleri yapmak .

b) Bağış Makbuzu ve Termal Kağıt Bürosu :Termal kağıtlar ile Vakıfça bastırılan bağış makbuzlarının seri numaralarına göre kaydını tutmak ;Termal kağıtlara ilişkin hertürlü kayıtları tutmak, ilgili yerlere ve Cumhuriyet Başsavcılıklarına, Vakıfca satın alınan termal kağıtları, Cumhuriyet Başsavcılıklarının talebi doğrultusunda göndermek , termal kağıtlara ilişkin her türlü kayıtları tutmak,


Madde 12 - Personel ve İdari İşler Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları

a) Genel Müdürlüğün yazışmaları ile ilgili evrak, arşiv ve dosyalama işlerini yürütür , gelen giden evrakın kaydını tutar , ilgilisine teslimi hususunda gerekli işlemi yapar.

b) Vakıf ve Tesislerinde görevli personelin özlük işlemleri ile ilgili işlemleri yürütür , özlük dosyalarını tutar ve muhafaza eder.

c) Vakfın personeliyle ilgili eğitim , öğretim, sınav konularındaki çalışmalara ait işleri yürütür.

d) İşe alınan ve işten çıkarılan personelin işe giriş ve çıkış bildirgelerinin zamanında ilgili kurumlara verilmesini sağlar.

e) Vakfın araçları ile fotokopi, fax ve bilgisayarın bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlar.

f) Personelin, eş ve çocuklarının tedavisi ve gerektiğinde hastaneye sevki için gerekli işlemleri yapar.

. g) Vakıf'ta veya Tesislerde görevli personelin kadro cetvelini tutar.

h) Temsilciler Meclisi yıllık olağan ve olağanüstü toplantıları ile ilgili işlemlerini yürütür.

ı) Kendine bağlı personelin sevk ve idaresini ve Vakıfça kullanılan binanın temizliği ve sair ihtiyaçlarının giderilmesini sağlar .

i) Kendisine verilen diğer görevleri yapar.

Personel ve İdari İşler Müdürü, bu görevlerin yerine getirilmesinde, Genel Müdür Yardımcısına, Genel Müdüre ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Madde 13- Personel ve İdari İşler Müdürüne bağlı Bürolar, görev, yetki ve sorumlulukları,

a) Personel Bürosu : Vakıf ve Tesislerde çalışan personelin özlük işlerini yürütür.

b) Gelen Giden Evrak Kayıt ve Dosya Bürosu : Vakfa gelen ve giden her türlü evrakın kaydını tutar ve muhafaza eder .

c) Yazı İşleri Bürosu : Her türlü yazışmaları yapar.


İnşaat ve Emlak Müdürü
Madde l4- İnşaat ve Emlak Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları

a) Vakfa ait taşınmaz malların kiralama ve devir işlemlerini yürütmek, kira sözleşmeleri ile şartnamelerini hazırlamak, kiraların düzenli bir şekilde ve zamanında tahsilini sağlayıcı tedbirleri almak, kira artışlarında, artış tebligatını hazırlamak ve sonucunu takip etmek,

b) Vakfa bağışlanan veya satın alınacak taşınır ve taşınmaz malların temellük ve tescili ile ilgili işlerini yapmak, kurum ve kuruluşlar nezdinde takip etmek,

c) Vakfa ait taşınır ve taşınmaz malların bakım, onarım ve denetimlerinin hazırlanacak plan ve proğram esasları dahilinde yapılmasını ve işlemlerin yürütülmesini izlemek ,

d) Emlak vergisi beyannamelerinin süresi içinde verilmesini, her çeşit vergi, harç ve harcamalara iştirak paylarının ödenmesi işlemlerininin yürütülmesini ve ödenen miktarların Vakıf Mali İşler Müdürüne bildirilmesini sağlamak,

e) Vakıf emlakının, kütük defterine işlenmesini, kütük defteri, tapu senedi dosyaları, kira mukavelesi vb. yazışma evrakının düzenli bir şekilde korunmasını sağlamak ve envanter çalışmalarını yürütmek,

f) Vakıfça yaptırılacak inşaatların ve mevcut binalarındaki tadilat ve onarım işlerinin projeleriyle ilgili şartname ve sözleşmeleri hazırlamak, proje ve keşiflerin düzenlenmesi işlerini organize etmek ve uygulamaya hazır hale getirmek.

g) Çizdirilen projelerin, mahal listeleri ile detaylarını incelemek, uygulama projelerinin mahal listeleri ile detaylarının hazırlanmasını, bir bütün olarak incelenmesini temin etmek, varsa eksikliklerinin giderilmesini sağlamak,

h) İhale dosyaları ile iş proğramlarının hazırlanmasını ve gereğinin yapılmasını sağlamak,

ı) Vakıf adına yaptırılan binaların teslim alınmadan önce kontrollerinin yapılması için gerekli kabul heyetlerini oluşturmak, kabul heyetlerinin tesbit ettiği eksikliklerin giderilmesini temin etmek,

i) Vakıfça yapılacak ve yaptırılacak inşaat, tadilat, onarım, elektrik, asansör, telefon, sıhhi tesisat vb. projelerinin çizimlerinin yapılmasını, gerektiğinde detay ve resimlerinin çizilmesini sağlamak,

k) İhale ve emanet usulü ile yaptırılan işlerin hakediş raporlarının teknik açıdan incelemesini yaparak, ödenip ödenemeyeceği hususunda görüş bildirmek ,

l) Vakfa ait taşınır ve taşınmaz malların sigorta işlemlerini yapmak,

m) Kendine verilen diğer görevleri yapmak,

İnşaat Emlak Müdürü bu görevlerin yerine getirilmesinde, Genel Müdür Yardımcısı,Genel Müdür ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Madde l5- İnşaat ve Emlak Müdürüne bağlı Bürolar, görev, yetki ve sorumlulukları,

a) İnşaat Bürosu: Vakıfça yaptırılacak inşaatla ilgili her türlü evrakın kaydını tutmak, dosyalarını muhafaza etmek,

b) Emlak Bürosu : Vakfın taşınır ve taşınmaz mallarının kayıtlarını tutmak, kiraya verilen her konut için kiracının da hüviyetini içeren bir dosya açmak, Vakıf ile kiracı arasında tüm yazışmaları bu dosyada muhafaza etmek, ayrıca her kiracıya kira defterinde bir sayfa ayırarak, aylık kira gelirini bu deftere işlemek, aylık kiralarını yatırmayanları tesbit etmek, aylık mizanları ve envanterini çıkarmak,


Madde l6- Bilgi İşlem Müdürünün görev yetki ve sorumlulukları,

a) Vakfın Bilgisayar hizmetlerinin, Vakıf Senedi, Yönetmelik, talimat, Yönetim Kurulu kararlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,

b) Bilgi işlem merkezi arşivinin, uygun şekilde tasnif ve düzenlenmesini ve muhafazasını temin etmek,

c) Bilgi İşlem Merkezi Personelinin eğitimlerini planlayıp gerçekleştirmek,

d) Bilgi işlem merkezinin güvenliğini, araç-gereç ve aletlerinin korunmasını, periyodik bakımlarının yapılmasını, gerekli sarf malzemelerin zamanında temin edilmesini, teknik özelliklerine uygun olarak kullanılmasını sağlamak,

e) Bilgisayar sisteminin düzenli olarak çalışmasını, Bilgisayara aktarılan verilerin korunmasını ve kanuni sürelerince saklanmasını, istenildiğinde dökümlerinin çıkarılarak ilgililere verilmesini sağlamak,

f) Vakıfça teşkilata bağlanan fax cihazlarının aylık mizanlarını bilgisayara aktarmak, kontrollerini yapmak, her türlü yazışmaları hazırlamak,

g) Kendisine verilecek diğer görevleri yapmak

Bilgi İşlem Müdürü, bu görevlerin yerine getirilmesinde Genel Müdür Yardımcısına, Genel Müdüre ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Adli Sicil ve Fax Bürosu, Bilgi İşlem Müdürüne bağlı olup, bu büro, Teşkilata bağlı bulunan fax gelirleri ile Adli Sicil gelirlerine ilişkin aylık mizanları inceleyerek, Adli Sicil gelirleri, fax gelirleri, personele ödenen ücret, Savcılığa ayrılan payları Bilgisayara aktarır, mizanlarda bulunan bağış makbuzları numaralarını yatırılan parayı kontrol eder, Savcılıklarca bankaya yatırılan Adli Sicil ve Fax gelirlerini bilgisayara aktarır, her Savcılık için bir dosya tutarak gelen tüm fax yazıları dosyalarında muhafaza eder, adli sicil, fax ve bağış makbuzu ile ilgili yazışmaları hazırlar, adli sicil ve fax gelirlerinin yatırıldığı bankadan aylık hesap özeti alınarak kontrolünü yapar ve verilen diğer işleri yerine getirir.

Tesis İşletme Müdürü
Madde 17 - Tesis İşletme Müdürünün görev , yetki ve sorumlulukları,

a) Tesisin, bu yönetmelik hükümleri ve Vakıf Yönetim Kurulu Başkan ve Yönetim Kurulu ile Genel Müdürün emirleri doğrultusunda en iyi şekilde yönetimini , denetimini , korunmasını ve diğer hizmetleri ile sevk ve idaresini sağlamak.

b) Tesisin ihtiyacı olan yiyecek - içecek maddeleriyle sair malzemelerin satın alınmasını ve değerlendirilmesini sağlamak.

c) Tesise ait her türlü demirbaş , İşletme teçhizatı ile sair taşıt , araç ve gerecin bakım , onarım , muhafaza , temizlik ve çalıştırılmasını ve bunların personelin zimmetinde muhafaza edilmesini sağlamak.

d) İşletme ile ilgili yazışmaları yapmak , mevzuat çerçevesinde , gerekli iş ve hizmetlerin düzenli yapılması ve aksatılmadan yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri almak.

e) İşletmenin konaklama , temizlik , yemek ve diğer hizmetlerini düzenli ve ekonomik şekilde yürütmek.

f) İşletmenin iç ve dış güvenliği ile ilgili gerekli tedbirleri almak.

g) İşletmenin çalışma düzeni ve mali durumu hakkında her ay sonunda düzenleyeceği raporu Yönetim Kuruluna sunmak.

h) Başkan , Yönetim Kurulu , Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Tesis İşletme Müdürü, bu görevlerin yerine getirilmesinde, Genel Müdür Yardımcısına, Genel Müdüre ve Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Tesis İşletme Müdür Yardımcısı
Madde l8- Tesis İşletme Müdür Yardımcısının görev , yetki ve sorumlulukları ,

a) Tesisde çalışan personel arasında, işlerin uygun şekilde dağlımı konusunda amirine teklifde bulunmak, personelin düzenli bir şekilde çalışmasını, mesaiye uyumlarını, çalışmalarında işbirliği yapmalarını ve birbirlerine yardımcı olmalarını sağlamak,

b) Ast-Üst ilişkilerinde karşılıklı saygı, anlayış, ciddiyet ve görevin gerektirdiği işbirliğinin esas alınmasını, keyfi tutum ve davranışlardan sakınılmasını sağlamak,

c) Tesis İşletme Müdürüne gerekli hallerde vekalet etmek,

d) Tesisden çıkan yazıları kontrol ettikten sonra parafe etmek, yetki sınırları içerisinde yazıları imzalamak,

e) Sicil amiri olduğu personelin sicilini tanzim etmek,

f) Tesis Müdürünce verilen diğer görevleri yapmak,

Tesis İşletme Müdür Yardımcısı, bu görevlerin yerine getirilmesinde,Tesis İşletme Müdürüne karşı sorumludur.

Tesis İşletme Müdürlüğüne Bağlı Birimler ,görev, yetki ve sorumlulukları,

Madde l9- a) Muhasebe Müdürü: Muhasebe Müdürü Muhasebe servisinin amiridir. İşletmenin hesap işlerini usul ve mevzuata uygun yürütmekten, ilgili memurlarla müşterek yaptırdığı tediyelerle, demirbaş, stoklar, departmanlar ve sair hesapların yevmiye ve defteri kebir ile mutabakatına teminden, vezne işlemlerinin yönetmelikteki esaslar dahilinde yürütülmesinden, kasa mevcudunun günü gününe veznedar ile birlikte sayılmasından, stoklar, demirbaş, departmanlar ve sair hesapların her zaman için kontrolünden bizzat mesuldür.

Muhasebe işleri ile ilgili ve yukarıda yazılı kısım memurları muhasebeye bağlı olup, muhasebe müdürü bunlardan dilediği anda hesap istemeye yetkilidir.

b) Personel Şefi: Tesisde çalışan tüm personelin özlük işlerinin yürütülmesinden sorumludur. Ayrıca İşletme Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapar.

c) Satınalma Şefi: İşletmeye alınacak her türlü malzemenin ucuz, kaliteli ve evsafa uygun olarak zamanında tedarik edilmesinden sorumludur.

d) Teknik Servis Şefi: Maiyetindeki teknik elemanlarla birlikte tesise ait tüm alet, edevat ve cihazların çalışır vaziyette tutulmasından, onarımlarının yapılmasından ve muhafazasından sorumludur.

e) Katlar Şefi: Tesisin tüm birimlerinin temizliği ile konaklama hizmetlerinden yararlanan müşterilerden ayrılanların resepsiyona bildirilmesinden, eşyaların kontrolünden ve günlük oda kat raporu tanzim edilmesinden, boş odaların her an hizmete sunulması için gerekli hazırlığın yapılmasından sorumludur.

f) Puantör Şefi: Personelin giriş ve çıkışlarını izlemekten, günlük giriş-çıkış raporlarını ve aylık puantaj çizelgesini hazırlamaktan sorumludur.

g) Resepsiyon Şefi: Resepsiyon memur ve belboylarının çalışma programını düzenlemek, resepsiyon müşteri ilişkilerinin iyi bir şekilde olmasını sağlamak, rezervasyonların aksatılmadan yapılmasını temin etmek, kasiyerlerden gelen hasılatı teslim alarak muhasebeye tevdi etmek ve resepsiyonda yapılması gereken sair işleri yapmakla yükümlüdür.

h) Muhasebe Şefi: Muhasebe Müdürünün talimatları doğrultusunda muhasebe defter ve kayıtlarının tutulmasını ve düzenli bir şekilde muhafaza edilmesini sağlar. Muhasebe Müdürünün olmadığı zamanlarda ona ait görevleri de ifa eder.

I)Cost-Control: Muhasebe Müdürünün göstereceği usul ve esaslar doğrultusunda tesiste hizmete sunulan yiyecek ve içeceklerin maliyet hesaplarını yapar.

i) Kasiyerler: Muhasebe Müdürüne bağlı olarak çalışırlar. Günlük hesapların tahsil edilmesinden ve oda hesabına geçmesi gereken adisyonların resepsiyona verilmesinden sorumludurlar.

j) Ambar Şefi (Memurları) : İşletmenin faaliyetini sürdürmesi için gereken demirbaş ve sarf malzemelerinin ihtiyaç miktarlarının tespit edilmesinden ve işletmeye alınan tüm malzemelerin teslim alınmasından, giriş çıkış defter kayıtlarının yapılmasından, muhafazasından ve muhasebe müdürünün direktifleri doğrultusunda departmanlara dağılmasından ve her ay sonunda muhasebe kayıtları ile mutabakat sağlanmasından sorumludur.

k) Mutfak Şefi (Aşçıbaşı) : İşletmede hizmete sunulan tüm yemeklerin sağlıklı, lezzetli ve temiz bir şekilde zamanında çıkmasından, çalışma programı ve yemek listelerinin hazırlanmasından, mutfağa giren ve çıkan malzemelerin kullanılmasından, cost-control görevlisine gerekli bilgiyi vermekten ve mutfağın temiz tutulmasından sorumludur.

l) Restoran Şefi: Restoran’a gelen müşterilerin karşılanması, restorantın genel temizliği, verilen siparişlerin zamanında karşılanması, sipariş fişleri ve adisyonların düzenlenmesi ile yükümlüdür.

Vakıf ve Tesislerde görevlendirilen bölüm şefleri ve yardımcıları:

a) Emirlerindeki personelin sevk ve idaresinden, görevlerini dikkat ve itina ile yerine getirmelerinden,

b) Hizmeti işler halde tutmak için gereken tedbirlerin alınmasından ve mahiyetlerinde çalışan personelin yetişmesi ve izlenmesinden,

c) İşlerin zamanında ve eksiksiz yürütülmesinin koordinasyonundan,

d) Bölümlerinde bulunan demirbaş eşya ve malzemelerin korunmasından,

Sorumludurlar.

Satış Mağazası
Madde 20- Adli ve İdari Yargı Üniteleri, Adalet Bakanlığı Merkez Teşkilatı, Yüksek Yargı Organlarının personel ve yemekhaneleri ile bu yerlerde görevli personelinin ihtiyaç duyduğu temel gıda maddeleri ve diğer mal ve malzemelerin alım ve satımını sağlamak üzere Satış mağazaları açılabilir.

Mağazanın çalışma usul ve şartları, sevk ve idaresi, personelin görev, yetki ve sorumlulukları ayrı bir iç yönetmelikle düzenlenir.


ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GÖREVE ALINMA USUL VE ŞARTLARI

Kadro,
Madde 21- Vakıf ve tesislerinin kadroları, ünvanı ve adetleri gösterilmek suretiyle Yönetim Kurulunca hazırlanıp Temsilciler Mecilisinin onayından sonra yürürlüğe girer.

Yıl içerisinde yeni tesis açılması, mevcut tesislerin faaliyet alanlarının genişletilmesi veya yeni araç alınması nedeniyle ihtiyaç duyulduğunda, Yönetim Kurulu, onaylanan kadro dışında atama yapmaya yetkilidir. Ancak, mevcut tesisler için yapılacak kadro dışı atamalar toplam kadro sayısının yüzde ikisini geçemez.

Göreve Alınmada Usul
Madde 22 - Vakıf ve Tesislerde çalışacak personelin , ünvanı , adedi , niteliği belirtilmek Yönetim Kurulunca atanır.

Göreve Alınmada Genel Şartlar
Madde 23 - Vakıfta veya Tesislerde görev alacak personelde aşağıdaki şartlar aranır.

a) Türk uyruklu olmak

b) Sosyal Sigortalar Kurumuna prim ödeyecek yaşta olmak ,

c) Atama yapılacak görevin özelliğini ve niteliğini belirten şartları ve aranan öğrenim koşulunu taşımak ve belgelemek ,

d) Gerektiğinde yapılacak sözlü ve yazılı sınavda başarı göstermek ,

e) Kamu haklarından yoksun bulunmamak ,

f) Yüz kızartıcı bir suçtan hüküm giymemiş olmak ,

g) Sağlık yönünden görevini engelleyici durumu olmamak ,

Özlük Dosyalarının Düzenlenmesi
Madde 24 - Vakıfta veya Tesislerde görev alacak sözleşmeli personelden aşağıdaki belgeler alınır.

a) Görev isteme belgesi ,

b) Nüfus kayıt örneği ,

c) Aile bildirimi formu ,

d) Sağlık raporu ,

e) Cumhuriyet Başsavcılığı sabıka kaydı belgesi ,

f) Öğrenim belgesi ,

g) Tanıtım bildirim formu ,

h) Daha önceden başka bir yerde görev yapmış ise bu görev yerlerini ve ayrılış nedenlerini belirleyen belge ,

ı) Mesleğini belirleyen belge ,

i) İki adet vesikalık fotograf ,


Çalışma ve Çalıştırma Esasları
Madde 25- Göreve kabul edilen personele ilk 15 gün içerisinde ;

a) Vakıf Teşkilatı ve Mevzuatı,

b) Çalışma konuları,

c) Çalışma şartları ,

d) Görevden doğan sorumlulukları ve yetkileri ,

e) Çalışma arkadaşları ve diğer personelle ilişkileri ,

f) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 1475 Sayılı İş Kanunu ile ilgili genel bilgi verilir.

Bu görev, Vakıf Genel Müdürü veya görevlendireceği müdürler tarafından yerine getirilir.

Adaylık Dönemi
Madde 26 - Göreve yeni alınan personel, işe uyumunu sağlamak ve sürekli olarak atanmasında fayda olup olmadığına karar vermek için bir aylık deneme süresine tabi tutulur. Bu süre zarfında uyumlu olduğu ve başarı gösterdiği anlaşılırsa, adaylık süresi sona erer. Sözleşme müddeti esas alınır. Deneme döneminde yetersizliği ya da başarısızlığı tesbit edilenlerin Vakıf ile ilişkileri kesilir.Bu şekilde görevlerine son verilenler, Vakıftan hiçbir hak talebinde bulunamazlar. Ancak işçinin çalıştığı günler için ücret ve diğer hakları saklıdır.


Sicil Amiri
Madde 27- Vakıf ve Tesislerde görevli ;

Hizmetli personelin, birinci derecede kısım şefleri , ikinci derecede müdür,

Şeflerin ; birinci derecede müdür , ikinci derecede Genel Müdür Yardımcısı ,

Müdürlerin, birinci derecede Genel Müdür, ikinci derecede Vakıf Sektererliğini yürüten Yönetim Kurulu Üyesi , Genel Müdür Yardımcısının, birinci derecede Genel Müdür, ikinci derecede Vakıf Sektererliğini yürüten Yönetim Kurulu Üyesi ,

Genel Müdürün, birinci derecede Vakıf Sektererliğini yürüten Yönetim Kurulu Üyesi, ikinci derecede Başkan

Sicil amiridir.

Müdürler, sözleşmeli olarak göreve başlayan personel hakkında, çizelgede (Ek:2) gösterilen şekilde sözleşmenin bitimine iki ay kala iki nüsha tanzim edecekleri sicil varakasından bir adedini sözleşmeye bağlı olarak ve görüşlerini de ihtiva eden bir üst yazı ile Vakfa gönderir. Genel Müdür sicilleri inceler , olumlu sicil alanların sözleşmelerinin yenilenmesi bakımından olumsuz sicil alanların durumlarının değerlendirilmesi açısından Yönetim Kuruluna sunar ve Yönetim Kurulundan çıkacak karara göre gereği yapılır.

Gizli sicil varakaları personelin özlük dosyasında saklanır

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
PERSONEL ÖZLÜK HAKLAR
Ücretler.

Madde 28 -Ücretler ay sonlarında net olarak ödenir. Bu durum sözleşmede açıkca ifade edilir. Sözleşmeler Vakıf adına Vakıf Başkanı (Yönetim Kurulu Başkanı ) tarafından imzalanır. 2822 sayılı Yasa hükümlerine göre yapılacak uygulamalar saklıdır.

İbraname
Madde 29- Hizmet aktinin son bulmasıyla, işten ayrılan her personelden, Vakıfça, mali yönden ilişiği kalmadığı, hak ve alacaklarını tamamen aldığını bildirir bir ibraname alınır.


İzin İşlemleri
Madde 30-Yıllık ücretli izin

a) İş yerine girdiği tarihten itibaren, deneme süresi de dahil olmak üzere, bir yılını dolduran işçi yıllık izin kullanma hakkını kazanır, İzin süreleri aşağıdaki gibidir.

1 ile 10 yıl arası çalışmış olanlar için 20 iş günü,

10 yılın üzerinde çalışmış olanlar için 30 iş günü,

b) Yıllık ücretli izne hak kazanmak için gerekli sürenin hesaplanmasında, sözleşme uyarınca işçiye verilmiş ücretli ve ücretsiz bütün izinler veya işçinin izinli sayıldığı günler, çalışılmış gibi bu süreye dahil edilir.

c) Yıllık ücretli izin, hak kazanılan yıl içerisinde kullanılır. Ancak iznin, işçinin rızasıyle veya iş yoğunluğu nedeniyle ertelenmesi ve işçinin bu süreyi çalışarak geçirmesi halinde, izin bir sonraki yıla aktarılabilir.

d) Ücretli izin dönemindeki işçi, evde veya hastanede tedavi edildiğini sağlık kurumundan belgelerse, hastalık süresi yıllık ücretli izin süresine ayrıca ilave edilir.

e) İşyerinde en az bir yıl ve daha fazla çalışmak kaydıyla, yıllık iznini kullanmadan ayrılan işçiye, yıllık ücretli izinden hak kazandığı sürenin ücreti kıstelyevm hesabı ile işverence ödenir.

f) İşveren yıllık ücretli iznini kullanacak olan işçiye, izin dönemine ilişkin ücreti ile izin süresinde yapılacak olan diğer ödemeleri, en geç iznin başlangıcından öncesi son iş günü peşin olarak öder.

g) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcıları ve Müdürler'in izinleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından verilir.

Mazeret İzni
Madde 31- Aşağıda yazılı hallerde işçilere ücretli mazeret izni verilir.

l- İşçinin veya çocuklarının evlenmesi halinde 5 gün,

2- İşçinin ana, baba, kardeş, eş ve çocuklarından birinin ölümü halinde 3 gün,

Ücretli izin verilir.
3- İşçinin doğum yapması halinde doğum öncesi 6 hafta, doğum sonrası l0 hafta ücretli izin verilir. İzin ücretinden SSK ca verilen geçici iş görmezlik ödeneği mahsup edilir. Kadın işçiye doğum sonrası l yıl süresince 2 saat süt izni verilir.

4- Mazereti meşru görünmek şartıyla birim müdürleri emrindeki personeli ayda bir gününü geçmemek üzere ücretli idari izin verebilir. Bu izin toptan kullanılabileceği gibi toplam 8 saati geçmemek üzere saatlere bölünmek suretiyle de kullanılabilir. Ay içinde kullanılmayan izinler diğer aylara sirayet ettirilemez.

İzinden Çağırma
Madde 32-İzin kullanmakta olan personel izinden çağrılabilir. Yıllık izinden çağrılanlara geliş, yıllık izinlerini tamamlamak üzere geldiği yere dönenlere dönüş yollukları ödenir. Bu süre içinde geçen zaman izinden sayılmaz.

Hastalık İzni
Madde 33-Vakıf ve Tesislerde görevli l475 sayılı İş Kanununa tabi sözleşmeli personelin hastalanmaları halinde Sosyal Sigortalar Kurumu Mevzuatı hükümleri uygulanır.

Geçici Görevlendirme
Madde 34- Geçici görev ve yollukla ilgili hükümler aşağıda belirtilmiştir.

a) Genel Müdür, hizmet seyahatleri için, Yönetim Kurulu Başkanının, Başkan olmadığı zamanlarda Başkan Vekilinin yazılı veya şifai emri üzerine, vekilini yazılı bir emirle tayin ederek, Vakıf Yönetim Kurulu Başkanı veya vekilinin onayı alındıktan sonra görevinden ayrılır..

b) Genel Müdür , Genel Müdür Yardımcısı ve Müdürlerin denetim, inceleme ve araştırma amacıyla görevlendirilmeleri halinde, o yıl Bütçe Kanunu ve 6245 sayılı Harcırah Kanununun 33. maddesinin ( b ) bendince Müfettiş ve Kontrolörlere tanınan haklar esas alınır.

c) Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı, Müdür ve diğer personelin bir iş dolayısı ile geçici görevlendirilmelerinde, o yıl Genel Bütçe Kanununda en yüksek devlet memuruna ödenen yevmiye ile, ulaştırma giderleri ödenir.

d) Yönetim Kurulu Başkanı ve Üyelerinin görevlendirilmeleri halinde ödenecek yolluk ve yevmiye, Yönetim Kurulunca kararlaştırılır. Kararlaştırılmadığı hallerde bu maddenin (b) fıkrası uygulanır.


BEŞİNCİ BÖLÜM
PERSONEL DİSİPLİN İŞLEMLERİ,
İŞTEN EL ÇEKTİRME
VE GÖREVİN SONA ERMESİ

Madde 35- Vakıf ve Tesis personeli hakkında uyarma, ücret kesme ve işten çıkarma olmak üzere üç çeşit disiplin cezası uygulanır. Ceza takdir edilmeden önce, ilgilinin savunması istenir. Savunma isteği ile ilgili yazı tebellüğden imtina edildiği takdirde durum bir tutanakla tespit edilir. Bu halde işçinin en geç 3 gün içersinde savunma yapması gerekir.

Belirtilen süre içersinde savunma yapmayanlar savunma yapmaktan vazgeçmiş sayılır.

A- Uyarma
Personele, görevinde ve davranışlarında daha dikkatli olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.Uyarma cezası gerektiren fiil ve haller şunlardır.

l) Görevde kayıtsızlık ve düzensizlik göstermek,

2) Verilen işleri, görevin gerektirdiği zaman içinde yapmamak,

3) Görev yerinde görevi ile ilgili olmayan işlerle uğraşmayı adet haline getirmek,

4) Vakfa ait araç, gereç ve eşyayı özel işlerinde kullanmak,

5) Görev sırasında hal ve hareketi ile amirlerine, iş sahiplerine ve misafirlere saygısızca davranmak,

6) Arkadaşları ile geçimsizliği alışkanlık haline getirmek, iş düzenine uymamak,

7) İzinsiz ve özürsüz olarak göreve geç gelmek ve erken ayrılmak.

8) Verilen emirlere gereksiz itiraz etmek,

9) Vizite sonuçlarından işletmeyi en geç haberdar etmemek,

10) Yukarıdaki hallerin dışında uyarmayı gerektiren diğer kabahatleri işlemek,

B- Ücret kesme
Ayda üç günlüğü aşmamak şartıyla almakta olduğu brüt aylık ücretin l,2 veya 3 günlük ücreti karşılığı paranın kesilmesidir.

Ücret kesme cezasını gerektiren haller

l) Kasıtlı olarak görevini ve verilen emirleri yerine getirmemek, yalan ve yanlış beyanda bulunmak.

2) İkinci kez uyarma cezası almasını gerektirecek kabahati işlemiş olmasına rağmen, disiplinsiz hareketlerine devam ederek üçüncü bir uyarı cezası almasını gerektiren kabahat işlemek.

3) Görevi gereği, kendisine emanet edilen Vakıf mallarını, malzeme ve eşyasını iyi muhafaza etmemek, hor kullanmak veya kaybına veya hasarına sebebiyet vermek.

4) İşyerinin çalışmalarını aksatacak şekilde görevini savsaklamak, yaptığı işlemlerle ilgili bulunan evrakı kaybına sebebiyet vermek.

5) İzinsiz ve özürsüz olarak l veya 2 gün göreve gelmemek,

C- İşten çıkarmak
Personelin Vakıftaki işine son verilmesidir. Bu cezayı gerektiren haller şunlardır.

l) Vakıf organlarında görev alanlarla, Vakıf personelinin şeref ve namusuna dokunacak sözler sarfetmek veya davranışlarda bulunmak,

2) İşverenden izin almaksızın veya haklı bir sebebe dayanmaksızın ardı ardına 2 gün veya 1 ay içinde 2 defa herhangi bir tatil gününden sonraki iş günü yahut bir ayda 3 iş günü işine devam etmemek,

3) Yüz kızartıcı davranış ve hareketlerde bulunmak,

4) Görevini ihmal veya kötüye kullanarak Vakfı maddi ve manevi zarara uğratmak,

5) Vakfa ait malı çalmak, rüşvet almak, Vakıfla ilgili vesikalarda tahrifat yapmak, bunları ortadan kaldırmak ve benzeri hareketleri yapmak,

6) Bir yıl içerisinde ikiden fazla "ücret kesme" cezası almak,

7) Görevle ilgili bağlantı kurulan kişi ve kuruluşlardan kendisi veya başkaları adına çıkar sağlamak veya bu yönde faaliyetlerde bulunmak,

8) Amirlerine, iş arkadaşlarına veya iş sahiplerine sözlü veya fiili saldırıda bulunmak, tehdit etmek veya bunlara teşebbüs etmek,

9) Görevi başına sarhoş olarak gelmek veya görev yerinde içki içmek,

İşten çıkarma cezası iç yönetmeliğin yasakladığı fiil ve hareketlere ilişkin olup, İş Kanununun 13. ve 19. Maddeleri ve diğer mevzuat hükümleri saklıdır.

Disiplin cezası gerektiren, fakat bu Yönetmelikte sayılanlardan hariç hiç birine uymayan fiil ve haller için personele; durum ve hareketlerinin niteliğine ve ağırlığına göre 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile l475 sayılı iş Kanunu hükümleri gözönüne alınarak en uygun ceza verilir.

Yasak fiil ve hareketleri 1 yıllık süre içerisinde tekrarlanması halinde verilecek cezalar bir üst dereceye çıkarılır.

Disiplin Cezalarında Yetki ve Usul
Madde 36- Vakıf ve Tesislerde görevli sözleşmeli personelin disiplin amirleri, bölüm şefi veya müdürü, Tesis müdürü, Genel Müdür ve Yönetim Kuruludur.

Ceza Vermede Disiplin Amirlerinden
l- Yönetim Kurulu

Vakıf ve Tesislerdeki tüm personele uyarma, ücret kesme, işten çıkarma,

2- Genel Müdür

Müdür, Şef ve diğer personele uyarma ve ücret kesme,

3- Müdürler

Emrindeki personele uyarma cezası vermeye yetkilidir.

Verilen cezalar ilgilisine tebliğ edilir. Tebellüğden imtina edilmesi halinde durum tutanakla belirlenir. Tebliğ tarihi olarak tutanak tarihi kabul edilir.

İlgili kendisine verilen bu cezalara karşı tebliğ tarihinden itibaren 7 gün içerisinde Yönetim Kuruluna itiraz edebilir.

İnceleme ve Soruşturma Esas ve Usulleri

Madde 37- Disiplin suçları için ceza tayininden önce inceleme ve soruşturma yapılabilir. Soruşturma için Yönetim Kurulu Başkanından soruşturma emri alınır. Bu emirde soruşturmayı yapacak olan kişi belirlenir.

Önemli soruşturma konuları en kısa zamanda Yönetim Kuruluna bildirilir.

İşten elçektirme
Madde 38- Görevi başında kalmasında sakınca görülen işçiye Yönetim Kurulu kararı beklenmeksizin Başkan veya vekilinin onayı ile işten el çektirilir veya mecburi izin verilebilir.

Göreve iade
Madde 39- Soruşturma sonunda işden çıkarma veya cezai bir işlem uygulanmasına lüzum kalmayan işçi için alınmış olan işden uzaklaştırma tedbiri, bu tedbiri olan yetkili tarafından derhal kaldırılır.

Görevin Sona Ermesi
Madde 40-Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı ve Tesisleri personelinin ;

a) Bu yönetmeliğin disiplin hükümlerine göre işten çıkarılması,

b) Tarafların İş Kanunu esasları dahilinde hizmet aktini fesh etmesi,

c) Emekliye ayrılması,

d) Ölümü hallerinde, görevleri sona erer.

Aktin Feshi Bildirimi
Madde 41- Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı tarafından personelin hizmet aktinin feshi (Haklı sebepler hariç) halinde ;

İşçinin işyerinde hizmet akdi,

6 aydan az sürmesi halinde 2 hafta,

6 ay - l,5 yıl arası sürmüşse 4 hafta,

1,5 yıl - 3 yıl sürmüşse 6 hafta,

3 yıldan fazla ise 8 hafta,

Öncesinden ihbarda bulunur. Vakıf isterse, ihbar süresine ait ücreti peşin ödemek suretiyle personelin Vakıfla ilişiğini ihbarsız olarak kesebilir.

Göreve son verme yetkisi, atamaya yetkili olan mercilerce kullanılır.


ALTINCI BÖLÜM
BÜTÇE VE MUHASEBE
Hesap Dönemi - Bütçe

Madde 42- Vakfın hesap dönemi takvim yılıdır. Gelir-Gider hesabı bütçe ile belirlenir.

Bütçe, Vakıf Genel Müdürlüğünce; Maliye Bakanlığınca kabul görmüş bütçe hazırlama tekniği ışığında hazırlanarak, Yönetim Kurulunun olurlarını müteakip, Ocak ayı içerisinde Temsilciler Meclisi onayına sunulur.

Gelir ve Gider kısımlarından oluşan bütçe, l yıllık Gelir-Gider tahminlerini kapsar. Gelir-Gider tahminleri mümkün olduğunca gerçeğe yakın olur. Denk Bütçe uygulanması esas alınır.

Bütçenin hazırlanışında ve uygulanışında bütçede yer alan konuların yıl içerisinde artırılması, eksiltilmesi ve iptalinin Maliye Bakanlığınca çıkarılan Vakıflarla ilgili muafiyet usul ve şartlarına değinen genelgeler esas alınır.

Muhasebe İşleri
Madde 43- Vakıf ve Tesisler, muhasebe sistemi uygulama genel tebliğleri ile Maliye Bakanlığı ve Vakıflar Genel Müdürlüğünce, Vakıflara öngörülen hesap planını hazırlar. Vakıf ve Tesislerin iş ve işlemleri bu hesap planına uygun olarak yürütülür.

Tutulacak Defterler
Madde 44- Vakıf ve Tesislerde iki türlü defter tutulur.

a) Zorunlu defterler

l- Yevmiye

2- Defter-i Kebir

3- Kasa Defteri

4- Envanter Defteri

5- Kambiyo Senetleri Defteri

6- Bankalar

7- Stoklar

8- Maddi Duran Varlıklar

9- Alacaklar

l0- Borçlar

b) Yardımcı Defterler:
Yardımcı defterler, kullanılacak hesapların incelenmesinde kolaylık sağlamak amacıyla, ihtiyaç duyulması halinde tutulacak olan defterlerdir.

Kasa defteri, Yevmiye defteri, Defter-i Kebir, Karar defteri, Envanter defteri, Kambiyo Senetleri defteri noter tarafından, diğerleri Vakıf Genel Müdürü ve İşletmeler Müdürü tarafından onaylanır.

Defterlerin Tutulması
Madde 45- Mahsup fişlerine istinaden yevmiye defterine geçirilen her muamele aynı gün defter-i kebir ve ilgili yardımcı defterlere kaydedilir.

Defterlerin tutulmasında muhasebe usul ve esaslarına uyulur.

Muhasebe Fişleri
Madde 46-İşlemlerin muhasebeleştirilmesi fişlerin aracılığı ile olur. Vakıf ve Tesislerden;

a) Kasa alındısı

b) Yevmiye ödentisi

c) Yevmiye (Mahsup ) fişi

d) Konaklama Belgesi

e) Müşteri takip kartı (Folyo)

f) Müşteri takip defteri

g) Gelen müşteri raporu

h) Giden müşteri raporu

ı) Günlük oda raporu

i) Hasılat raporu

j) Kasiyer raporu

k) Müşteri sipariş fişi

l) Günlük hasılat ve balans raporu

m) Adisyon

n) Fatura

o) Ambar Alındısı

p) Ambar talep ve ihraç müzekkeresi

Gibi fişler kullanılır.

Kasa alındısı
Madde 47- Seri numaralı olarak tanzim edilen bu fiş 3 nüsha olarak hazırlanır. Birinci nüshası yevmiye fişine eklenir. İkinci nüsha ilgiliye verilir. Üçüncü nüshası da dip koçan olarak muhafaza edilir.

Kasa Ödendisi
Madde 48- İki nüsha olarak hazırlanır. Birinci nüshası yevmiye fişine eklenir. Diğer nüshası dip koçan olarak saklanır.

Yevmiye (Mahsup) Fişi
Madde 49- Yevmiye defterine işlenecek her türlü muamele mahsup fişine istinaden kaydedilir.

Mahsup fişine alakalı tüm evraklar eklenir.

Yevmiye fişleri fişi tanzim eden ve kontrol eden kişilerle muhasebe müdürü tarafından imzalanır.

Konaklama Belgesi
Madde 50- İşletmeden konaklama amacıyla istifade edecekler için doldurulur, resepsiyon da muhafaza edilir.

Müşteri Takip Kartı (Folyo)
Madde 51- Oda müşterilerinin İşletmeden yararlandığı sürece yaptığı harcamalarının kaydına mahsustur.

Müşterinin İşletmeyi terketmesine müteakip fatura sureti de eklenmek suretiyle muhasebeye tevdi olunur.

Müşteri Takip Defteri
Madde 52- Oda müşterilerinin İşletmeden yararlandığı sürece yaptığı harcamaların kaydedildiği bu defter resepsiyon da saklanır.


Gelen Müşteri Raporu
Madde 53- İşletmeden konaklama amacıyla yararlanan kişilerin kaydına mahsustur. İki nüsha düzenlenir. Bir nüshası muhasebeye verilir diğer nüshası resepsiyon da muhafaza edilir.


Giden Müşteri Raporu
Madde 54- İşletmenin konaklama hizmetlerinden yararlanıp İşletmeyi terk eden müşterilerin kaydına mahsustur.

İki nüsha hazırlanarak bir nüshası muhasebeye verilir.


Günlük Oda Raporu
Madde 55- İşletmenin konaklama maksadıyla ayrılmış odalarının ve bu odalarda kalanların kaydına mahsustur. Üç nüsha olarak hazırlanır. Bir nüshası muhasebeye, ikinci nüshası kat hizmetleri şefliğine verilir. Üçüncü nüshası resepsiyon da saklanır.

Hasılat Raporu
Madde 56-Berber, kuaför , hamam gibi departmanların günlük hasılatının kaydına mahsustur. Tek nüsha olarak hazırlanarak adisyon fişleri ile birlikte resepsiyona verilir. Resepsiyon günlük hasılat ve balans raporu ile birlikte muhasebeye teslim edilir.

Kasiyer Raporu
Madde 57- Kasiyerlerin adisyonları kaydetmelerine mahsustur. Raporlara, adisyonlar sıra numaralarına riayet edilerek kaydedilir. Raporlar tahsil edilen para ile birlikte teslim edilir.

Müşteri Sipariş Fişi
Madde 58- Bu fiş, müşterilerin yiyecek içecek siparişlerinin kaydı için kullanılır. Garsonlar tarafından iki nüsha olarak tanzim edilecek bu fişin bir nüshası kasiyere , diğeri mutfak veya bara verilir.

Günlük Hasılat ve Balans Raporu
Madde 59- Resepsiyon tarafından tutulan bu rapor , İşletmenin tüm depatmanlarında tahakkuk eden ve tahsil olunan paraların kaydına mahsustur.

Günlük olarak düzenlenen bu rapor, kasiyer ve hasılat raporları da eklenmek suretiyle muhasebeye teslim edilir.

Adisyon Fişi
Madde 60- Bu fiş verilen hizmet karşılığında müşteriden alınacak ücret ile verilen hizmetlerin kaydına mahsustur.

Seri numaralı olan bu fişler, iki nüsha olarak düzenlenir. Bir nüshası müşteriye verilir.

Restoranlarda kasiyer tarafından düzenlenen bu fişin müşteri sipariş fişine muvazi olması gerekir.

Berber, kuaför, hamam, çamaşırhane gibi departmanların adisyonları resepsiyon tarafından kesilerek, ücretleri buradan tahsil edilir. Adisyonun bir nüshası ilgili departmana müşteri tarafından teslim edilir. Kantin, market gibi satış yerleri yukarıdaki hükmün dışındadır.

Fatura
Madde 61- Faturalar üç nüsha olarak tanzim edilir. Bir nüshası müşteriye, bir nüshası yevmiye fişine eklenmek üzere muhasebeye verilir. Bir nüshası ise dip koçanı olarak muhafaza edilir.

Ambar Alındısı
Madde 62-Ambar alındısı, satınalınan hertürlü emtiyanın depoya girişi esnasında düzenlenir.

Fatura, sevk irsaliyesi gibi belgelere uygun olarak düzenlenen bu evrak ambar memuru tarafından imzalanarak muhasebeye verilir.

Talep ve İhraç Fişi
Madde 63- Departmanların ihtiyacı olan bilumum emtia, tanzim olunacak talep ve ihraç fişlerine müsteniden depodan çıkarılır.

İhraç müzekkereleri muhasebe müdürünce tetkik edilerek imzalandıktan sonra muameleye konur.


STOKLAR MUHASEBESİ
Stok Mevzuunun Tarifi

Madde 64- Derhal sarf ve tüketilecek olan bilumum hammadde, erzak ve akaryakıt, uzunca müddet kullanılmaya tahammülü olmayan ve kullanılmasında değerini tamamen kaybeden eşya ve malzeme stok mevzuuna girer.

Depo Mevcudunun Sayımı
Madde 65-Depo mevcudu her ay muhasebe müdürü ve ambar memuru tarafından sayılır.

Sayım sonunda noksanlık zuhur ettiği takdirde ilgili memura aynen tazmin ettirilir.

Fazlalık olduğu takdirde sayım ve tesellüm fazlalıkları hesabına alınır.


Eşyanın Depoya Girişi
Madde 66- Satınalınan her nevi eşyanın ambar alındısı ile depoya girişi yapılır.

Maddi duran varlıklar, stoklar hesabına alınmadan, doğrudan maddi duran varlıklar defterine kaydedilir.


Departmanlara verilen malzeme
Madde 67- Departmanlara verilen her türlü malzeme, departman esas defterine kaydedilir.

Sarf edilen malzeme ise defter kayıtlarından düşülür. Yiyecek içecek departmanlarında sarf edilen emtiyanın standart reçetelere uygun olması gerekir.


Maddi Duran Varlıklar
Madde 68- İşletmeye alınan maddi duran varlıklara bir kayıt numarası verilir. Bu numara maddi duran varlık üzerine de yazılır.

Maddi duran varlıklar, kullanılan şahıs ya da departman sorumlusu üzerine zimmetlenir. Ayrıca her bölümde bunların listesi asılı olarak bulundurulur.

Maddi duran varlığın kayıtlarından terkini için, Vakıf Yönetim Kurulunun izni gerekir.



SATINALMA İHALE VE AVANS İŞLEMLERİ
Satın Almadan Önce Yapılacak İşler
Madde 69- Her türlü satınalmalar için alınacak malın cinsi, miktarı, nevi ve efsafını açık bir şekilde belirten bir gereksinim listesi düzenlenerek, merkezde Genel Müdüre, Tesislerde Müdüre sunulur.

Satın Alma Komisyonu
Madde 70- Vakıf Merkezinde; Genel Müdüre sunulan gereksinim listesi üzerine, Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısı Başkanlığında, Mali İşler Müdürü, Personel ve İdari İşler Müdürü ile İnşaat ve Emlak Müdüründen bir Komisyon oluşturulur.

Tesislerde satınalma komisyonu, Tesis Müdürünün onayı ile Tesis Muhasebe Müdürünün Başkanlığında, Satınalma Şefi, ilgili bölüm şefi veya Müdüründen oluşur.

Komisyon Çalışması
Madde 71- Satınalma komisyonu eksiksiz olarak toplanır. Komisyon kararları çoğunlukla alınır. Kararlarda çekimser kalınmaz. Muhalif kalan üye gerekçesini kararın altına yazarak imzalamak zorundadır.

Komisyon Başkan ve Üyeleri oy ve kararlarından sorumludur.


Kararlarda Belirtilmesi Gereken Hususlar
Madde 72- Satınalma Komisyonunca alınan kararlar Komisyonun Başkan ve Üyelerinin adları ve soyadları ile esas görevleri belirtilerek imzalanır.

Kararlarda, isteklilerin isimleri, adresleri, teklif ettikleri bedeller, satınalmanın hangi tarihte ve hangi gerekçelerle yapıldığı belirtilir.


Kararların Onayı
Madde 73- Komisyon kararlarının, merkezde Yönetim Kurulunca, Tesislerde Tesis Müdürünce onaylandıktan sonra gereği yapılır. Vakıf Merkezinde hertürlü alımlardaki komisyon kararının Yönetim Kurulunca onaylanması şarttır. Tesislerin ihtiyacı bulunan demirbaş nitelikli mal ve malzeme alımları Yönetim Kurulu karar ve yetkisine istinaden yapılır.


Muayene Komisyonu
Madde 74- Satın alınan her türlü emtia muayene komisyonu tarafından kontrol edilir. Evsafa uymayan mallar iade olunur. Muayene komisyonunun olumlu kararı olmaksızın depoya hiçbir mal alınmaz.

Muayene komisyonu depo memuru, ilgili departmandan bir görevli ve işletme müdürünün görevlendireceği bir kişi olmak üzere 3 kişiden oluşur.

Komisyona satınalma komisyonunda görevli şahıslar katılamazlar.

Komisyon kararları satınalma evrakına eklenir.

Satınalma ve İhale Usulleri
Madde 75- İhtiyaçların en iyi şekilde, uygun şartlarda ve zamanında karşılanması ve Vakıf lehine hareket edilmesi esastır.

Vakıf ve Tesislerde

a) Pazarlık Usulü,

b) Açık teklif usulü,

c) Fiyat ve teklif isteme usulü

d) Kapalı teklif usulü

e) Mutemet eliyle alım usulü ,

Uygulanır.İşin gereğine göre bu usullerden hangisinin uygulanacağı, merkezde Yönetim Kurulu ve Genel Müdürce , Tesislerde ise Tesis Müdürünce tesbit edilir.

Satınalma usullerine ait parasal limitler her yıl Ocak ayı içerisinde Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

a) Pazarlık Usulü
Pazarlık usulü ile yapılan satınalma ve ihalelerde, teklif alınması belli bir şekle bağlı değildir. Komisyon tarafından işin niteliği ve gereğine göre bir veya daha fazla istekliden yazılı veya sözlü teklif alınmak ve bedel üzerinden anlaşmak suretiyle yapılır.

Pazarlığın ne suretle yapıldığı ve ne gibi tekliflerde bulunulduğu ve kimin neden dolayı tercih edildiği pazarlık kararlarında gösterilir.

b) Açık Teklif Usulü
Açık teklif usulüne göre satınalma ve ihaleler, isteklilerin, komisyona, tekliflerini sözlü olarak belirtmeleri suretiyle yapılır.

Ancak; satınalma ve ihale saatine kadar Komisyon Başkanlığına ulaşmış olmak şartıyle istekliler, tekliflerini iadeli taahhütlü bir mektupla da gönderebilirler.

Teklif sahibi, Komisyonda hazır bulunmadığı takdirde, posta ile gönderilen teklif, son ve kesin teklif olarak kabul edilir.

İlanda belirtilen ihale saati gelince, Komisyon Başkanı , isteklililerin belgelerini ve geçici teminat verip vermemiş olduklarını inceleyerek, kimlerin ihaleye katılabileceğini bildirir. Katılamayacakların, belge ve teminatlarının geri verilmesi kararlaştırılır.Bu işlemler, istekliler önünde bir tutanakla tesbit edilir.

Tutanaktan sonra, ihaleye girmeyecekler, ihale yerinden çıkarılır. Diğer istekliler, önce şartnameyi imzaya ve daha sonra, sıra ile tekliflerini belirtmeye çağrılır.Yapılacak teklifler ihaleye ait artırma ve eksiltme kağıdına yazılır ve teklif sahipleri tarafından imzalanır.

İlk teklifler bu suretle tesbit edildikten sonra, Komisyon Başkanı posta ile yapılmış teklifler varsa okutarak, bu tekliflerin de ihaleye ait artırma ve eksiltme kağıdına yazılmasını sağlar.Bundan sonra istekliler sıra ile tekliflerde bulunmaya devam ederler. İhaleden çekilen isteklilerin, bu durumları ihaleye ait artırma ve eksiltme kağıdına yazılır ve imzaları alınır. İlgilinin imzadan kaçınması halinde durum ayrıcı belirtilir.

İhaleden çekilenler yeniden teklifte bulunamazlar.

Teklifler yapıldığı sırada, yapılan indirim veya artırmaların işi uzatacağı anlaşılırsa, isteklilerin, Komisyon huzurunda son tekliflerini yazılı olarak bildildirmeleri istenebilir. Bu durumda, daha önce ihaleden çekilmiş olanlar yazılı teklif veremezler.

Sözlü veya yazılı son teklifler alındıktan sonra, satınalma ve ihale karara bağlanır.

Açık teklif usulü ile yapılan satınalma ve ihalelerde, istekli çıkmadığı, isteklilerin belgeleri veya son teklifleri uygun görülmediği takdirde 76 ncı maddede belirtilen usullerden biriyle yeniden ihale açılır.

c) Fiyat ve Teklif İsteme Usulü
Bu şekilde yapılacak ihalede, Komisyon, işin niteliği, nevi ve miktarı, fiyat, evsaf ve müddetini belirterek doğrudan doğruya gazetelerde ilan edilmek suretiyle teklif isteyebileceği gibi, ilan yapılmaksızın teknik yeterlik ve güçleri bilinen en az üç firmaya yazılı davetiye çıkartılmak suretiyle de teklif isteyebilir.

d)Kapalı Teklif Usulü
Kapalı teklif usulünde, teklifler yazılı olarak yapılır.Teklif mektubu, bir zarfa konulup kapatıldıktan sonra zarfın üzerine isteklinin adı soyadı ve tebligata esas olarak göstereceği açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır veya mühürlenir. Bu zarf, varsa geçici teminata ait alındı veya banka teminat mektubu ve istenilen diğer belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Dış zarfın üzerine isteklinin adı ve soyadı ile açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır.

Teklif mektuplarının, ad ve soyadı yazılarak istekli tarafından imzalanması, şartname ve eklerinin tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen fiyatın rakam ve yazıyla açık olarak yazılması mecburidir.Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti ve düzeltme bulunan teklifler redolunarak hiç yapılmamış sayılır.


Kapalı Teklif Usulünde Tekliflerin Verilmesi
Teklifler, ilanda belirtilen saate kadar, sıra numaralı alındılar karşılığında, Komisyon Başkanlığına verilir. Alındı numarası zarfın üzerine yazılır. Teklifler, iadeli taahhütlü olarak da gönderilir.Bu takdirde, dış zarfın üzerine Komisyon Başkanlığının adresiyle, hangi işe ait olduğu, isteklinin adı ve soyadı ile isteklinin açık adresi yazılır.Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen saate kadar Komisyon Başkanlığına ulaşması şarttır.Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulamayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tesbit edilir.

Komisyon Başkanlığına verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınmaz.

Dış Zarfların Açılması
Tekliflerin açılma saati gelince, kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tesbit edildikten sonra dış zarflar, hazır bulunan istekliler önünde alınış sırasına göre açılarak, istenilen belgelerin ve geçici teminatın tam olarak verilmiş olup olmadığı aranır.Dış zarfın üzerindeki alındı sıra numarası, iç zarfın üzerine de yazılır.

Belgeleri ile teminatı usulüne uygun ve tam olmayan isteklilerin, teklif mektubunu taşıyan iç zarflar açılmayarak, başkaca işleme konulmadan, diğer belgelerle birlikte kendilerine veya vekillerine iade olunur. Bunlar ihaleye katılamazlar. Bu husus, yukarıdaki tutanakta belirtilir.

İç Zarfların açılması
Teklif mektuplarını taşıyan iç zarflar açılmadan önce, ihaleye katılacaklardan başkası ihale odasından çıkarılır. Bundan sonra zarflar numara sırası ile açılarak, teklifler, Komisyon Başkanı tarafından okunur veya okutulur ve bir liste yapılır.Bu liste Komisyon Başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.

Şartnameye uymayan veya başka şartlar taşıyan teklif mektupları kabul edilemez.

Satınalma ve İhalenin sonucunun karara bağlanması:

- Satınalma ve ihalenin yapıldığı, ancak Yönetim Kurulunun onayına bağlı kalındığı,

- Tekliflerin daha ayrıntılı bir şekilde incelenmesi için süreye ihtiyaç duyulduğu ve şartnamelerde daha uzun bir süre öngörülmemiş ise, ihalenin l5 günü geçmemek üzere başka bir güne bırakıldığı,

- İhalenin yapılmadığı,

Hususlarından birine karar verilir ve bu husus gerekçeli bir karar veya karar özeti halinde yazılarak, komisyon başkan ve üyeleri tarafından imzalanır ve durum hazır bulunanlara bildirilir.

Tekliflerin aynı olması:
Birkaç istekli tarafından aynı fiyat teklif edildiği ve bunların da uygun bedel olduğu anlaşıldığı takdirde, bu oturumda aynı teklifde bulunan birden fazla isteklinin hazır olması halinde, bu isteklilerden ikinci bir yazılı teklif alınır ve bunlardan en uygun bedeli teklif edene ihale yapılır. Şayet aynı fiyat teklif eden isteklilerden sadece birisi bu oturumda hazır bulunuyorsa ihale ona yapılır. Aynı fiyat teklif eden hiç bir isteklinin oturumda hazır bulunmaması veya hazır bulunan isteklilerden alınacak ikinci tekliflerinde aynı olması halinde, ad çekme suretiyle ihale sonuçlandırılır.

Satın Alma ve İhalenin yapılamaması:
Kapalı teklif usulü ile yapılan satınalma ve ihalelerde, istekli çıkmadığı veya teklif olunan bedel komisyonca uygun görülmediği takdirde 76 ıncı maddede belirtilen usullerden biriyle yeniden ihale açılır.


Kesin Teminat
Taahhüdün, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla sözleşme yapılmasından önce, müteahhid veya müşteriden ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %6 oranında kesin teminat alınır.

Müteahhit veya müşterinin bu mecburiyete uymaması halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale bozulur.

Geçici veya kesin teminat olarak;

- Tedavüldeki Türk Parası,

- Yönetimce belirtilecek bankaların verecekleri süresiz teminat mektupları,

- Devlet tahvilleri ve hazine kefaletini haiz tahvilden oluşan değerler kabul edilir.

Verilen kesin teminat, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

Keşfin ve sözleşmenin dışında kalmış fakat yapılması ihaleden sonra kararlaştırılmış işler ile, değişken fiyat esasına göre ihale edilmiş işlerde kesin teminat, artan iş veya fiyat farkı olarak ödenecek bedel oranında artırılır.

Etüd, proje, kontrolörlük, müşavirlik hizmetleriyle yapım işlerinde alınmış bulunan geçici teminat, kesin teminata dönüştürülerek, geri kalan müteahhidin hak edişlerine karşılık verilecek paralardan %l0 alıkonularak kesin teminat tutarına çıkartılır. Bu suretle alınan teminat tamamlanıncaya kadar diğer teminatlarla değiştirilemez. Müteahhit isterse kesin teminatın tamamını teminat olarak alınacak değerlerden de verebilir.


Kesin ve geçici teminatın geri verilmesi:
Taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği anlaşıldıktan sonra, müteahhidin bu işten dolayı idareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna bir borcu olmadığı ve işle ilgili olarak ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan vergi kesintilerinin ödendiği tespit edildikten sonra kesin teminat ile, sözleşme yapılması ve kesin teminat alınması mecburi olmayan hallerde alınan geçici teminat iade edilir.


Sözleşme yapılmasında müteahhit veya müşterinin görev ve sorumluluğu:

Sözleşme yapılması gerekli olan hallerde, müteahhit veya müşteri, onaylanan satınalma ve ihale kararının kendisine bildirilmesini izleyen günden itibaren l5 gün içinde geçici teminatı, kesin teminata çevirerek, noterlikçe tescil edilmiş sözleşmeyi idareye vermek zorundadır.

Bu mecburiyetlere uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın satın alma ve ihale bozulur ve varsa geçici teminat iade olunur.

Fiyat ve teklif isteme usulü ve pazarlık usulü ile yapılan satınalma ve ihalelerde, l5 gün süre içerisinde taahhüdün, şartname hükümlerine göre yerine getirilmesi halinde, sözleşme yapılması ve kesin teminat alınması zorunlu değildir.

Sözleşmeler, Vakıf adına merkezdeki alımları için Yönetim Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu Üyelerinden birisi, Tesislerde ise Tesis müdürü tarafından imzalanır.


e) Mutemet Eliyle Alım Usulü
Vakıf Yönetim Kurulunca her yıl belirlenen miktara kadar demirbaş nitelikli mal ve malzeme alımları ile sair alımlar, mutemet eliyle yapılabilir.Satın alma belgeleri satın alma komisyonunca onaylanır.


AVANS İŞLEMLERİ
Madde 76- Vakfın ivedi harcamalarında kullanılmak üzere Başkan ve Yönetim Kurulu emrinde l00.000.000.-TL.yı geçmemek ve üç ay içinde kapatılmak kaydıyla avans para bulundurabilir. Bu miktar gerektiğinde Yönetim Kurulu kararıyla yeniden belirlenebilir. Tesislerde ise günlük mal ve malzeme alımında kullanılmak üzere her yıl Ocak ayında Yönetim Kurulu kararı ile belirlenecek miktarı aşmamak üzere belli bir meblağ satınalma komisyonu kararı ile mutemede avans olarak verilir. Avans alımları en geç ay sonlarında kapatılır.


Madde 77- Vakıf ve Tesislerde görevli personele, maaşının tamamı ve belli bir bölümü için sebebi ne olursa olsun avans adı altında borç para verilmez.


Madde 78- Tesisler veznesinde satınalma mutemetlerine verilen para miktarının iki katından fazla para bulundurulmaz. Kasa fazlası günü gününe bankaya yatırılır.


Madde 79- Tesislerde her türlü ödemeler İşletme Müdürü ve Muhasebe Müdürünce müştereken imzalanacak çek veya ödeme emrine istinaden yapılır.


MİZANLAR VE BİLANÇO
VE GELİR-GİDER CETVELİ
Madde 80- Her ay sonunda, yevmiye defteri yekün edilerek, aylık mizan, her hesap döneminde de hesapların genel geçici mizanı çıkarılarak envanter işlem ve kayıtları yapıldıktan sonra, genel kesin mizan, bilanço ve gelir-gider cetveli formlarına uygun şekilde düzenlenir.

Madde 81-Tesislerce düzenlenen aylık mizan

a) Mali ve iktisadi rapor,

b) Banka mutabakat mektubunun aslı,

c) Aylık gider cetveli,

d) Depo sayım cetvelleri,

e) Borçlar cetveli,

f) Alacaklar cetveli,

eklenerek, en geç ayın 10 uncu gününe kadar Vakıf Yönetim Kuruluna teslim edilir.

12 inci ayın sonunda da maddi duran varlıklarla ilgili sayım cetvelleri mizana eklenir.


YEDİNCİ BÖLÜM
TESİS FAALİYETLERİ
İdare

Madde 82- Tesislerin işletme , yönetim , koruma ve denetiminden, Yönetim Kurulu Başkanına , Yönetim Kuruluna ve Genel Müdüre karşı birinci derecede Tesis Müdürü sorumludur.

Tesis Müdürü, İşletmenin genel olarak faaliyet ve gelişmesini gözden geçirmek ve gerekli tedbirleri görüşmek üzere bölüm müdür ve şeflerinin iştiraki ile toplantı düzenler.

Toplantı sonucu alınan karar, tarih sırasıyla ve numara takip edilerek özel bir deftere yazılarak muhafaza edilir. Gerek görülürse tüm personele duyurulur. Ayrıca , Vakıf Senedi , Yönetmeliği ile bu İç Yönetmelik ve Yönetim Kurulu kararlarına aykırı olmamak üzere personelin yetki görev ve sorumluluklarını belirleyen bir İç Yönerge hazırlayabilir.

Tesisin Hazır Tutulması
Madde 83- Tesisler Vakfın gayesine uygun olarak , Adalet Bakanlığı veya Vakıf Yönetim Kurulunun bilgisi altında eğitim çerçevesinde staj, seminer, konferans , dinlenme, kurs ve benzeri konularda çalışmalar için her zaman hazır halde tutulur.


Konaklama Hizmeti
Madde 84- Tesislerde onbeş günden fazla konaklama yapılamaz. Ancak, zorunlu hallerde ve konaklamanın nevine göre bu süre Yönetim Kurulu kararı ile uzatılabilir.

Tesislerin dinlenme amacı için kullanılma zaman ve şartları Vakıf Yönetim Kurulunca tesbit edilerek Adalet Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca Teşkilata duyurulur.

Fiyatların Belirlenmesi
Madde 85- Tesislerde sunulan hizmetler ayrı ayrı ücrete tabidir. Bu hizmetlerin ücreti, Tesis Müdürünün teklifi, Genel Müdürün onayını müteakip Yönetim Kurulunda karara bağlanır.

Dinlenme amacı güden hizmetlerde fiyat belirlenmesi ; Vakıf Başkanı veya Yönetim Kurulu ile Adalet Bakanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığınca müştereken yapılır.

Tesislerden Yararlanacak Olanlar
Madde-86 Tesislerden;

a)Halen Adli, İdari ve Askeri Yargıda görevli veya bu görevlerden emekliye ayrılmış Hakim ve Cumhuriyet Savcıları ile diğer Adalet Personeli, Adalet Bakanlığı Yüksek Müşavirleri, Bakanlık Kontrolörleri, Adli Tıp kurumu Başkanı, Başkan Yardımcısı, İhtisas Dairesi Başkanları, İhtisas Kurulu Üyeleri, Grup Başkanları, Adli Tıp Uzmanları, Bakanlık Üst Düzey Yöneticileri, Adalet Bakanlığı Doktorları, Özel Kalem Müdürü, Bakanlık Müşavirleri (yetkili olanlar dahil), Ceza ve Tevkifevleri Genel Müdürlüğü ve Teknik İşler Dairesi Başkanlığında görevli Mimar, Mühendis, Tekniker, KKTC vatandaşı, Hakim ve Savcılar, Adalet Eski Bakanları, Hukuk Fakültesi Öğretim Üyeleri,

b)Bakanlıkta Kanun çalışmaları için oluşturulan Komisyonların Başkan ve Üyeleri, TBMM Başkanı ve Başkan vekilleri, TBMM Adalet ve Anayasa Komisyonu Üyeleri, TBMM Kanunlar ve Kararlar Müdürü, görevde bulunan İl Valileri, Vakıf Genel Müdürü, Vakıf Muhasebe Müdürü, Vakfa bağlı tesislerin Müdür, Müdür Yardımcısı ve Muhasebe Müdürleri, Ceza ve İnfaz Kurumları İzleme Kurulu Başkanı ve Üyeleri,

Mensup sıfatıyla,
c)Adli, İdari ve Askeri Yargıda görevli veya bu görevlerden emekliye ayrılmış Hakim ve Cumhuriyet Savcıları ile diğer Adalet Personelinin eş ve çocukları, anne babaları, kardeşleri, torunları, damatları ve gelinleri mensup yakını sıfatıyla,

d)Yönetim Kurulunca uygun görülecek olanlar misafir sıfatıyla,

Yararlanırlar.

( a) ve (b) bendinde sayılanlar mesleki kimlik kartları ile diğerleri ise Vakıfça verilecek fotoğraflı özel kartları ile tesislerden yararlanabilirler,

Tesislerden yararlanma hakkı olanların beraberlerinde bulunan konuklardan kart aranmaz,

Mensuplarımızın ( c ) bendinde sayılı yakınları dışında beraberlerinde bulunan konukları da, ilave bir oda için tesisten mensup sıfatıyla yararlanabilirler.

Mensup ve mensup yakınları hariç olmak üzere tüm kişi, kurum ve kuruluşların nişan, düğün vb. törenleri ile her türlü toplantıları için tesis salonlarından yararlanmaları Yönetim Kurulu veya görevlendireceği yetkili tarafından uygun görülmesi kaydıyla mümkündür.


Tesislerden Yararlananlara İndirim
Madde 87- Tesislerden, kimlere ve hangi oranda indirim yapılacağı Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.


SEKİZİNCİ BÖLÜM
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
Madde 88- Vakıf merkezi ile Tesisleri, Vakıf Yönetim Kurulunun gözetim ve denetimi altındadır.

Yönetim Kurulu İşletmenin denetimini görevlendireceği kişilere de yaptırabilir.

Vakfı Yönetim Kurulu Başkanı Temsil eder. Vakıf Senedinde öngörülen temsil ödenekleri Yönetim Kurulu Başkanı tarafından yapılır ve bütçeden ödenir.

Madde 89- Vakfın Tesisleri her türlü tehlikeye karşı sigorta ettirilebilir.

Madde 90- İşletmede çalışan tüm personel, görevi başında bulundukları sürece Vakıf Yönetim Kurulunun belirleyeceği günlük ücret üzerinden iaşe edilirler.

Madde 91- Vakıf Yönetim Kurulunun bilgisi ve izni ile İşletmelerde bir görev nedeniyle kalacak olanlara indirimli ücret uygulanabileceği gibi, bunlardan ücret de alınmayabilir.

Bunlarla ilgili harcamalar giderler hesabından karşılanır.

Madde 92-İşletme Müdürlerine her yıl Yönetim Kurulu kararı ile belirlenecek belli bir miktara kadar temsil ve ağırlama giderleri tanınabilir.

Madde 93- Bu iç yönetmelikte yer almayan hususlar, Vakıf Senedi, Yönetmeliği ve Yönetim Kurulunca alınmış veya alınacak kararlara uygun olarak yürütülür.

Gerekli görüldüğü takdirde yürürlükteki yasalardan, yönetmeliklerden faydalanılır.

Madde 94- Bu İç Yönetmelikte ve ekli çizelgede gösterilen Vakıf ve Tesisler için belirlenen kadro dondurulmuş olup, kadro ihdası ve tenkisi, Temsilciler Meclisinin onayı ile mümkündür. Ancak, yeni hizmete açılacak tesis için kadro, Vakıf Yönetim Kurulunca belirlenerek ilk Temsilciler Meclisinin onayına sunulur.

Kadro aranmaksızın, ihtiyaca göre, çalışma süresi ve ödenecek ücret, Yönetim Kurulunca belirlenmek suretiyle tesislerde geçici veya mevsimlik işçi çalıştırılabilir.

Vakıf ve Tesislerde işin aciliyetine binaen sözleşmeli personel çalıştırılması durumunda boş bulunan kadroya Yönetim Kurulu tarafından atama yapılabilir.

Madde 95- Vakıf Genel Müdürlüğünün Teşkilatlanması ile ilgili işlemler 2 yıl içerisinde tamamlanır.

Madde 96- Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı Merkez ve Tesislerindeki mevcut personel, atama ile ilgili şartlara dair 6. madde kapsamı dışındadır.

Madde 97- Ocak ayı içerisinde parasal limetlerle ilgili olarak Yönetim Kurulunca alınacak kararlar Ocak Ayının ilk haftasında kararlaştırılarak tesislere duyurulur.

Madde 98- Kadro ihtası ve tenkisi hariç bu yönetmelik hükümlerinde her türlü değişikliği yapmaya Yönetim Kurulu yetkilidir.

Madde 99-Bu İç Yönetmelik Temsilciler Meclisinin onayı ile yürürlüğe girmiştir. [SK1] [SK1]

ADALET TEŞKİLATINI GÜÇLENDİRME VAKFI
GENEL HESAP PLANI
AKTİF
1- DÖNEN VARLIKLAR

l0- HAZIR DEĞERLER

100- Kasa

101- Alınan Çekler

102- Bankalar

103- Verilen Çekler ve Ödeme Emirleri (-)

108- Hazır Değerler


ll- MENKUL KIYMETLER

111- Özel Kesim Tahvil, Senet ve Bonoları

112- Kamu Kesimi Tahvil, Senet ve Bonaları

118- Diğer Menkul Kıymetler

119- Menkul Değerler Değer Düşüklüğü Karşılığı (-)


l2-TİCARİ BORÇLAR

120- Alıcılar

126- Verilen Depozito ve Teminatlar

127- Diğer Ticari Alacaklar

128- Şüpeli Ticari Alacaklar

129- Şüpeli Ticari Alacaklar Karşılığı



l3-DİĞER ALACAKLAR

132- İştiraklerden Alacaklar

135- Personelden Alacaklar

136- Diğer Çeşitli Alacaklar

138- Şüpeli Diğer Alacaklar

139- Şüpeli Diğer Alacaklar Karşılığı (-)



l5-STOKLAR

150- İlk Madde ve Malzeme

153- Ticari Mallar

157- Diğer Stoklar

158- Stok Değer Düşüklüğü Karşılığı (-)

159- Verilen Sipariş Avansları



l7-YILLARA YAYGIN İNŞAAT VE ONARIM MALİYETLERİ

170- Yıllara Yaygın İnşaat ve Onarım Maliyetleri

179- Taşeronlara Verilen Avanslar



18-GELECEK AYLARA AİT GİDERLER VE

GELİR TAHAKKUKLARI

180- Gelecek Aylara Ait Giderler

181- Gelir Tahakkukları



l9-DİĞER DÖNEN VARLIKLAR

190- Devreden KDV

191- İndirilecek KDV

192- Diğer Katma Değer Vergisi

195- İş Avansları

196- Personel Avansları

197- Sayım ve Tesellüm Noksanları

198- Diğer çeşitli dönen Varlıklar

199- Diğer Dönen Varlıklar Karşılığı (-)



DÖNEN VARLIKLAR TOPLAMI
2- DURAN VARLIKLAR

22-TİCARİ ALACAKLAR

181- Alacak Senetleri

222- Alacak Senetleri Reeskontu (-)

226- Verilen Depozito ve Teminatlar



23-DİĞER ALACAKLAR
230- İktisadi İşletmelerden Alacaklar

235- Personelden Alacaklar

236- Diğer Çeşitli Alacaklar



24-MALİ DURAN VARLIKLAR
201- Fon Yatırımları

242- İştirakler

243- İştiraklere Sermaye Taahhütleri (-)

246- İktisadi İşletmelere Sermaye Taahhütleri (-)

247- İştirakler Sermaye Payları Değer Düşüklüğü Karşılığı (-)

249- Diğer Mali Duran Varlıklar



25-MADDİ DURAN VARLIKLAR

250- Arazi ve Arsalar

252- Binalar

253- Tesis, Makina ve Cihazları

254- Taşıtlar

255- Demirbaşlar

256- Diğer Maddi Duran Varlıklar

257- Birikmiş Amortismanlar

258- Yapılmakta olan Yatırımlar

259- Verilen Avanslar

26-MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR

267- Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar

268- Birikmiş Amortismanlar (-)

269- Verilen Avanslar

 

27-ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR

271- Arama Giderleri

272- Hazırlık ve Geliştirme Giderleri

277- Diğer Özel Tükenmeye Tabi Varlıklar

278- Birikmiş Tükenme Payları (-)

279- Verilen Avanslar

28-GELECEK YILLARA AİT GİDERLER VE
GELİR TAHAKKUKLARI

280- Gelecek Yıllara Ait Giderler

281- Gelir Tahakkukları



29-DİĞER DURAN VARLIKLAR

291- Gelecek Yıllara İndirilecek KDV

292- Diğer KDV

297- Diğer Çeşitli Duran Varlıklar


DURAN VARLIKLAR TOPLAMI

AKTİF VARLIKLAR TOPLAM

PASİF

3-KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR

30- MALİ BORÇLAR

300-Banka Kredileri

309- Diğer Mali Borçlar


32-TİCARİ BORÇLAR

320- Satıcılar

321- Borç Senetleri

322- Borç Senetleri Reeskontu (-)

326- Alınan Depozito ve Teminatlar


33-DİĞER BORÇLAR

336- Diğer Çeşitli Borçlar


36-ÖDENECEK VERGİ VE DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER

360- Ödenecek Vergi ve Fonlar

361- Ödenecek Sosyal Güvenlik Kesintileri

369- Ödenecek Diğer Yükümlülükler


37-BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI

372- Kıdem Tazminatı Karşılığı

379- Diğer Borç ve Gider Karşılıkları


3138-GELECEK AYLARA AİT GELİRLER VE

GİDER TAHAKKUKLARI

380- Gelecek Aylara ait Giderler

381- Gider tahakkukları

313- Maliyet Gider Karşılığı (-)


39-DİĞER KISA VADELİ YABANCI KAYNAKLAR

391- Hesaplanan KDV

392- Diğer KDV

397- Sayım ve Tesellüm Fazlaları

399- Diğer Çeşitli Yabancı Kaynaklar


KISA VADELİ KAYNAKLAR TOPLAMI
4-UZUN VADELİ KAYNAKLAR

40- MALİ BORÇLAR

400- Banka Kredileri

409- Diğer Mali Borçlar


42-TİCARİ BORÇLAR

420- Satıcılar

421- Borç Senetleri

422- Borç Senetleri Reeskontu (-)

426- Alınan Depozito ve Teminatlar

43-DİĞER BORÇLAR

432- İştiraklere Borçlar

433- İktisadi İşletmelere Borçlar

436- Diğer Çeşitli Borçlar

437- Diğer Borç Senetleri Reeskontu (-)

438- Kamuya olan Taksitlendirilmiş Borçlar

47-BORÇ VE GİDER KARŞILIKLARI

472- Kıdem Tazminatı Karşılığı

479- Diğer Borç ve Gider Karşılıkları

48-GELECEK YILLARA AİT GELİRLER VE

GİDER TAHAKKUKLARI

492- Gelecek Yıllara ait Gelirler

499- Gider tahakkukları

49-DİĞER UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR

492- Gelecek Yıllara Ertelenen KDV

499- Diğer Çeşitli Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar



UZUN VADELİ YABANCI KAYNAKLAR TOPLAMI
5-ÖZKAYNAKLAR

390- SERMAYE

391- Başlangıç Ana Varlık

392- Ana Varlık Artışları

52-SERMAYE YEDEKLERİ

522- Maddi Duran Varlıklar Yeniden Değerlendirme Artışı

523- İştirakler Yeniden Değerlendirme Artışı

529- Diğer Sermaye Yedekleri


54- KAR YEDEKLERİ

541- Statü Yedekleri

543- Karşılıklar

545- Amaca Yönelik Yatırım Fonları

548- Diğer Fonlar

549- Özel Fonlar


57-GEÇMİŞ YILDAN DEVREDEN GELİR FAZLASI
58-GEÇMİŞ YILDAN DEVREDEN GİDER FAZLASI (-)
59- DÖNEM NET GELİR FAZLASI


45-DÖNEM NET GİDER FAZLASI (-)

ÖZKAYNAKLAR TOPLAMI

PASİF KAYNAKLAR TOPLAMI
SİCİL FİŞİ DOLDURMA TALİMATI
1- Fişin düzenlenebilmesi için ilgili personelin, sicil amirinin gözetimi ve denetiminde en az (6) ay çalışmış olması gerekir.

2- Personel sicil fişleri, sözleşmenin bitimine iki ay kala doldurulur.

3- Sicil fişleri l. Sicil Amirleri tarafından doldurulduktan sonra 2. Sicil Amirleri tarafından doldurularak

Genel Müdürlüğe gönderilir ve orada değerlendirilir.

4- l. ve 2. Sicil Amirlerinin kanaatleri arasında farklılık var ise değerlendirmede, 5. fıkrada belirtilen

puanlandırmaya göre, iki puan toplanıp aritmetik ortalaması alınır.

5- Sicil Fişinin

a) l. Bölümdeki soruların karşılığı (yoktur) işaretli ise, l ve 4 nolu sorular (l0), 2 ve 3 nolu sorular (5)

puanla , (vardır) işaretli sorular ise (0) puanla değerlendirilecektir. Bu bölümün toplam puanı

(30) dur.

b) ll. Bölümde l nolu sorunun karşılığı (hayır) işaretli ise, l ve 4 nolu sorunun karşılığı (evet) ise (l0) ,

3 nolu sorunun karşılığı evet ise (l0), aksi hallerde (0) puanla değerlendirilecektir. Bu bölümün

toplam puanı (40) dır.

c) lll. bölümde (çok iyi) işaretli olanlar (6), (iyi) işaretli olanlar (4), (orta) işaretli olanlar(1) puanla değerlendirilecektir. Bu bölümün toplam puanı (30) dur.

6- Sicil fişinin 1. bölümündeki soruların cevapları (vardır) şeklinde işaretlendiği takdirde, Sicil Amiri

fişin arkasına gereçesini ve dayanağını belirterek imzalayacaktır.

7- Personelin yükselmeye hak kazanabilmesi için sicil fişindeki her bör bölümden en az (l5) ve toplam

(65) puan alması gerekir. Ayrıca personelin sicil fişindeki puanları ücret artış oranlarının tesbitinde

de gözönünde bulundurulur.