I. BÖLÜM
AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR 
1- Amaç ve Kapsam
Bu Talimatname Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı ile Tesislerinin yönetim, işletme ve denetiminin ne suretle yapılacağını, personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma esaslarını ve hesap işlerini düzenler.

2- Dayanak
Bu Talimatname, Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı Yönetim ve Çalışma Esaslarını Gösterir Yönetmeliğin 6. maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

3- Tanımlar
Bu Talimatnamede geçen;

a) Vakıf                           : Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfını

b) Vakıf Senedi                : Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı Senedini

c) Başkan                        : Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfı Yönetim Kurulu Başkanını

d) Yönetim Kurulu            : Adalet Teşkilatım Güçlendirme Vakfı Yönetim Kurulunu

e) Genel Müdür               : Vakıf Genel Müdürünü

f) İktisadi İşletme           : Vakfa bağlı hakimevi, sosyal tesis, kreş, yediemin  deposu ve Vakfın % 50’den fazla
                                     hissesine sahip olduğu ticari şirketi,           

g) Tesis İşletme Müdürü  : Vakfa bağlı iktisadi işletmelerin Müdürünü ifade eder.

 

II. BÖLÜM
VAKIF MERKEZ TEŞKİLATI
A- Genel Müdür
1- Görev Tanımı:
Dört yıllık yüksek öğrenim görmüş, yöneticilik yapmış, tecrübeli ve temsil yeteneğini haiz kişiler arasından Yönetim Kurulu tarafından atanan Vakıf Genel Müdürü; Vakıflarla ilgili genel mevzuat  ve Vakıf mevzuatı hükümleri dahilinde Vakfı yönetir.

2- Yetki ve Sorumlulukları:
a) Yönetim Kurulu tarafından atanır ve bu Kurula karşı sorumludur.

b) Vakfı,  genel mevzuat, Vakıf mevzuatı ve Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda yönetir.

c) Yönetim Kurulunun toplantılarına iştirak eder, ancak oy kullanamaz.

d) Vakfın yönetiminde; Yıllık Plan Bütçe kapsamındaki harcamalarda ve Vakfın temsilinde gerekli hususlarda mevzuatta belirtilen ve Yönetim Kurulu tarafından verilen diğer  yetkileri kullanır.

3) Görevleri:
a) Vakıf amaçları doğrultusunda ve Yönetim Kurulu kararları çerçevesinde Vakfın muhasebe, yatırımlar, arşivleme ve diğer faaliyetlerini düzenlemek, denetlemek, kontrol ve koordine etmek, personelin sevk ve idaresini sağlamak, mevzuatla ilgili hizmet içi eğitim programlarını hazırlamak ve uygulamak,

b) Vakfın gelir kaynaklarını ve varlıklarını artırmak için araştırma ve incelemeler yapmak, sonuçlarını Yönetim Kurulunun bilgisine sunmak,

c) Vakıf Tesislerinin faaliyetlerini izlemek, çalışmalarını değerlendirmek, denetlemek, sonucu rapor halinde Yönetim Kuruluna sunmak,

d) Vakfın Yıllık Faaliyet Raporunu hazırlatarak Yönetim Kurulunun onayına sunmak,

e) Vakfın kuruluş amaçlarına uygun olarak Yıllık Bütçe Planlaması yaptırarak, planlanan Bütçeyi Yönetim Kurulunun ve Temsilciler Meclisinin onayına sunmak, Temsilciler Meclisi tarafından onaylanan Bütçenin uygulanmasını sağlamak, Bütçe kapsamındaki harcamaları Yönetim Kurulunun kararlarına uygun olarak yapmak, gerçekleşen Bütçe, Bilanço ve Kâr-Zarar Cetvellerini hazırlatarak Yönetim Kurulunun ve Temsilciler Meclisinin onayına sunmak,

f) Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak, gündem maddelerindeki konuların; Vakıf Senedi ve Yönetmeliğine uygun olup olmadığı hususunda görüş belirtmek, sekreterlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak ve iç yazışmaları yapmak,

g) Vakıf ve İktisadi İşletmelerin amacı doğrultusunda işletilmesini sağlamak, her türlü gelir ve giderin takibini yapmak, verilen görevin sınırları içerisinde kalmak şartı ile idari ve mali konularda incelemelerde bulunmak, şikayet konularını değerlendirmek ve sonuçlarını bir raporla Yönetim Kuruluna sunmak,

h) Vakıf Genel Müdürlüğünde görevli personel ile İktisadi İşletme Müdürlerinin izin işlemlerini düzenlemek,

ı) Yönetim Kurulu Başkanınca ve Yönetim Kurulunca verilen diğer görevleri yapmak,

i) Genel Müdür, görev ve yetkilerinin bir kısmını sınırlarını belirleyerek ve Yönetim Kurulunun onayını alarak, genel müdür yardımcısına veya diğer birim amirlerine devredebilir. Ancak bu durum sorumluluğunu kaldırmaz.

Genel Müdür, bu görevlerin yerine getirilmesinde Yönetim Kurulu Başkanına ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

 4) İmza Yetkisi
a) Genel Müdür, Vakfa bağlı tesis ve iktisadi işletmelerle yapılacak rutin yazışmaları, görevleri kapsamında hazırlayarak Yönetim Kuruluna sunacağı rapor ve belgeleri imzalamaya yetkilidir.

b) Vakıf adına diğer kurum ve kuruluşlarla yapılacak yazışmalar ve yönetim kurulu kararlarının yerine getirilmesi ile ilgili yazışmalar sekreterya görevini yürüten yönetim kurulu üyesi tarafından imzalanır.

c) Vakıf adına yapılacak ödemeler, Vakıf Senedi uyarınca yönetim kurulu başkanı veya vekili ile yönetim kurulu üyelerinden birisinin imzasıyla yapılır.

B-Genel Müdür Yardımcısı
Genel Müdür Yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Genel Müdüre vekalet etmek,

b) Yarım günü aşmayan ve iş akışını engellemeyen mazeret izinlerini vermek,

c) Sicil amiri olduğu personelin çalışmalarını kontrol etmek ve sicil raporlarını düzenlemek,

d) Yapılan çalışmaların, Vakfa intikal eden yazı ve taleplerin sonuçlarını kontrol ederek iş akışını hızlandırmak,

e) Genel Müdür veya Yönetim Kurulu tarafından verilen yetkiye istinaden, Vakıf işleri ile ilgili araştırmalar ve incelemeler yapmak,

f) Personelin hazırladığı yazıları incelemek, gerekli düzenlemeleri yapmak, onların yetişmelerine yardımcı olmak,

g) Personelin çalışmalarını, mesai saatlerine riayet durumlarını izlemek, denetlemek, bunlar arasında ahenk ve işbirliğini sağlamak,

h) Vakıf ve İktisadi İşletmelere alınacak personelin özlük dosyalarını hazırlamak,

ı) Genel Müdür tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

Genel Müdür Yardımcısı, bu görevlerin yerine getirilmesinde Genel Müdür ve Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

 C-Uzmanlar
1) Hukuk Müşaviri (Avukat)
Hukuk Müşavirinin görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Vakfı ve İktisadi İşletmeleri tüm yargısal organlarda temsil etmek,

b) Vakfın tüm birimlerinin faaliyet ve çalışmalarında hukukî konularda görüş ve önerilerde bulunmak ve bu kapsamda gerekli işlemleri yapmak,

c) Vakıf adına gerekli davaları ve icra takiplerini açmak, bunları takip etmek ve sonuçlandırmak, kovuşturma işlemlerini yürütmek, noterde yapılacak işlemleri gerçekleştirmek, gelişmeler hakkında Genel Müdüre bilgi sunmak, alınacak talimatları uygulamak,

d) İdari ve adli merciler tarafından Vakfa yapılacak hukukî konulardaki tebligatların gereğini yapmak,

e) Vakfın amaçlarına hizmet edecek hukukî araştırmalar yapmak, gerektiğinde rapor tanzim etmek,

f) Vakfın taraf olduğu sözleşme, şartname, vekâletname vb. hukukî düzenlemeleri hazırlamak, hazırlanmış olanları incelemek ve görüş bildirmek,

g) Yasal mevzuatı ve Resmi Gazete’yi takip etmek, Vakfı ilgilendiren konulardaki değişiklikleri belirleyerek ve gerekli işlemleri yaparak ilgili birimlere ve Genel Müdürlüğe bilgi vermek,

h) Uzmanlık alanıyla ilgili olarak Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

2) Teknik Uzman (Mimar-mühendis)
Mimar-mühendisin görev, yetki ve sorumlulukları;

a) Uzmanlık alanıyla ilgili konularda Yönetim Kuruluna ve Genel Müdüre danışmanlık yapmak,

b) Vakfın gayrimenkullerinin tapu, tescil ve terkin işlemlerinin yapılmasını, kullanımını, kiralanmasını, yeni inşaatlar yapılmasını, mevcut bina, arsa ve araziden azami ölçüde yararlanılmasını sağlamak,

c) Vakfın taraf olduğu sözleşme, şartname, vekâletname vb. hukukî düzenlemelerin hazırlanmasında teknik konularda hukuk müşavirine yardımcı olmak, hazırlanmış olanları teknik yönden incelemek, Genel Müdüre ve Yönetim Kuruluna rapor vermek,

d) Vakıf tarafından yaptırılan veya satın alınan Adliye Sarayı, lojman, sosyal tesis v.b. taşınmazlarda gerektiğinde mahalline giderek incelemeler yapmak, Genel Müdüre ve Yönetim Kuruluna rapor vermek,

e) Uzmanlık alanıyla ilgili olarak Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak,

3) Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Uzmanı
Basın, Tanıtım ve Halkla İlişkiler Uzmanının görev, yetki ve sorumlulukları;

a)  Vakfın, tanıtım ve halkla ilişkiler vizyonunu ve hedefini belirlemek,

b) Vakfın amaç ve faaliyetlerini her türlü yazılı ve görsel basın-yayın araçları ile kamuoyuna duyurmak,

c)  Vakfın tanıtım maksadıyla çeşitli tanıtıcı ve anımsatıcı materyaller (dergi, broşür, tanıtım katalogu, web sitesi ve promosyon malzemeleri gibi) için gerekli bilgi ve doküman birikimini sağlamak, bu materyallerin hazırlanması ve karara bağlanmasını temin etmek ve bu materyaller ile Vakfı kamuoyuna tanıtmak,

d)  Vakfın web sitesini geliştirmek ve güncelleştirmek, site üzerinden gelen elektronik postaları cevaplandırmak,

e)  Vakıfla ilgili tören, kutlama, karşılama, uğurlama ve ağırlama konularında gerekli görevleri yerine getirmek, fotoğraf ve görüntü çekimini sağlamak ve arşivlemek,

f) Vakfın bağış gelirlerinin arttırılmasına yönelik strateji belirlemede katkıda bulunmak, plan ve program hazırlamak,

g) Uzmanlık alanıyla ilgili olarak Genel Müdür tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

 4) Diğer uzmanlar
Mali ve diğer konularda yararlanılmak üzere Yönetim Kurulu tarafından görev ve yetkileri belirlenerek başkaca uzmanlar atanabilir.

D- Mali İşler Müdürü (Muhasebe Müdürü)
1) Mali İşler Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları:
a) Vakfın bütün mali işlerini yürütmek, tahmini ve kesin bütçelerini hazırlamak,

b) Mali durum hakkında istenildiğinde rapor düzenlemek,

c) Vakfın ve İşletmelerin aylık mizanlarının takibini yapmak ve hesap özetini hazırlamak,

d) Onaylanmış yıllık bütçeye, Vakıf mevzuatına ve tekdüzen hesap planına uygun olarak Vakıf hesaplarının tutulmasını sağlamak,

e) Bütçenin bölüm ve maddelerinde yapılması gereken değişiklik ve düzenlemeleri teklif etmek, izlemek ve karar sonucunu uygulamak,

f) Vakıfta tutulan ticari defterlerin noter tasdiki işlemlerini yaptırmak,

g) Yönetim Kurulu kararı ve Genel Müdürün onayı bulunan harcama belgelerini muhasebeleştirmek, harcama belgelerinin karara bağlanması hususunda gereğini yapmak,

h) Vakfın sahibi olduğu kıymetli evrakın (değerli makbuz, açık bağış makbuzu, para senet, bono, tahvil vb.) ve hesapların korunmasını sağlamak,

ı) Vakfa ait taşınır ve taşınmaz malların kaydını tutmak, gelirlerini kontrol etmek ve işlemlerini yürütmek,

i) Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Mali İşler Müdürü bu görevlerin yerine getirilmesinde Genel Müdür yardımcısına, Genel Müdüre ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

2) Mali İşler Müdürüne bağlı bürolar, görev ve yetkileri
a) Muhasebe bürosu: Vakfın muhasebe işlemlerinin mevzuat hükümleri doğrultusunda yürütülmesini sağlar.

b) Tahsilat bürosu: Bağış, yardım v.b. her türlü gelirin takibini ve kaydını yapar.

c) Ambar ve ayniyat bürosu: Maddi duran varlıklar ile her türlü emtianın kayıt ve muhafaza işlemlerini yapar.

d) Satınalma bürosu: Mevzuata uygun olarak satınalma ile ilgili evrakın tanzimini sağlar, alıma karar verilen emtianın alımını gerçekleştirir.

E- Personel ve İdari İşler Müdürü
1) Personel ve İdari İşler Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Genel Müdürlüğün yazışmaları ile ilgili evrak, arşiv ve dosyalama işlerini yürütmek, gelen giden evrakın kaydının tutulmasını sağlamak ve ilgilisine teslimi hususunda gerekli işlemi yapmak,

b) Vakıf ve İktisadi İşletmelerde görevli personelin özlük işleri ile ilgili işlemleri yürütmek, özlük dosyalarını tutmak ve muhafaza etmek,

c) Vakfın personeliyle ilgili eğitim, öğretim, sınav konularındaki çalışmalara ait işleri yürütmek,

d) İşe alınan ve işten çıkarılan personelin işe giriş ve çıkış bildirgelerinin zamanında ilgili kurumlara verilmesini sağlamak,

e) Vakfın araçları ile fotokopi, faks ve bilgisayarların bakım ve onarımlarının yapılmasını sağlamak,

f) Personelin, eş ve çocuklarının tedavisi ve gerektiğinde hastaneye sevki için gerekli işlemleri yapmak,

g) Vakıf Genel Müdürlüğünde ve İktisadi İşletmelerde görevli personelin kadro cetvelini tutmak,

h) Temsilciler Meclisi yıllık olağan ve olağanüstü toplantıları ile ilgili işlemleri yürütmek,

ı) Kendisine bağlı personelin sevk ve idaresini, Vakıfça kullanılan binanın temizliğini ve sair ihtiyaçlarının giderilmesini sağlamak,

i) Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

Personel ve İdari İşler Müdürü, bu görevlerin yerine getirilmesinde Genel Müdür Yardımcısına, Genel Müdüre ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

2) Personel ve İdari İşler Müdürüne bağlı Bürolar, görev, yetki ve sorumlulukları:
a) Personel Bürosu; Vakıf ve İktisadi İşletmelerde görevli personelin özlük işlemlerini takip eder ve yürütür.

b)Yazı İşleri Bürosu; her türlü yazışmaları yapar.

c) Gelen Giden Evrak Kayıt ve Dosya Bürosu; Vakfa gelen ve giden her türlü evrakın kaydını tutar ve muhafaza eder.

d) İdari İşler Bürosu; Vakıf Genel Müdürlüğünün güvenlik, temizlik ve ulaşım gibi hizmetlerinin yürütülmesini sağlar.

Şoförlerin görev ve sorumlulukları:

1) Kendisine teslim edilen aracı; ilgili mevzuata, trafik kurallarına ve teknik tarifnamesine uygun şekilde kullanmak,

2) Kendisine teslim edilen aracı, her zaman göreve hazır bir vaziyette, temiz ve bakımlı bulundurmak,

3) Aracın bakım ve onarımlarını zamanında yaptırmak,

4) Aracın fenni muayenesini, sigorta işlemlerini, motorlu araç vergilerinin yatırılması ve diğer yasal işlemleri takip etmek.

Hizmetlilerin görev ve sorumlulukları:

1) Vakıf binasında sorumluluğuna verilen bölümün bakım ve temizliğini yapmak, daima temiz bulundurmak,

2) Dış posta ve kurye hizmetlerinde verilen görevleri yapmak,

3) Verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Diğer personelin görev ve sorumlulukları:

İdari işler bürosunda çalışan diğer görevliler Genel Müdür tarafından verilen ve yazılı olarak kendilerine tebliğ edilen görevleri yapar.

F- İnşaat ve Emlak Müdürü
İnşaat ve Emlak Müdürünün görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Vakfa ait taşınmaz malların kiralama ve devir işlemlerini yürütmek, kira sözleşmeleri ile şartnamelerini hazırlamak, kiraların düzenli bir şekilde ve zamanında tahsilini sağlayıcı tedbirleri almak, kira artışlarında, artış tebligatını hazırlamak ve sonucunu takip etmek,

b) Vakfa bağışlanan veya satın alınacak taşınır ve taşınmaz malların temellük ve tescili ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak,

c) Vakfa ait taşınır ve taşınmaz malların bakım, onarım ve denetimlerinin hazırlanacak plan ve program esasları dahilinde yapılmasını ve işlemlerin yürütülmesini izlemek,

 d) Emlak vergisi beyannamelerinin süresi içinde verilmesini, her çeşit vergi, harç ve harcamalara iştirak paylarının ödenmesi işlemlerinin yürütülmesini ve ödenen miktarların Vakıf Mali İşler Müdürüne bildirilmesini sağlamak,

e) Vakıf emlakının, kütük defterine işlenmesini, kütük defteri, tapu senedi dosyaları, kira mukavelesi vb. yazışma evrakının düzenli bir şekilde korunmasını sağlamak ve envanter çalışmalarını yürütmek,

f) Vakıfça yaptırılacak inşaatların ve mevcut binalarındaki tadilat ve onarım işlerinin projeleriyle ilgili şartname ve sözleşmeleri hazırlamak, proje ve keşiflerin düzenlenmesi işlerini organize etmek ve uygulamaya hazır hale getirmek,

g) Çizdirilen projeleri, mahal listeleri ve detaylarını incelemek, uygulama projelerinin mahal listeleri ile detaylarının hazırlanmasını, bir bütün olarak incelenmesini temin etmek, varsa eksikliklerinin giderilmesini sağlamak,

h) İhale dosyaları ile iş programlarının hazırlanmasını ve gereğinin yapılmasını sağlamak,

ı) Vakıf adına yaptırılan binaların teslim alınmadan önce kontrollerinin yapılması için gerekli kabul heyetlerini oluşturmak, kabul heyetlerinin tespit ettiği eksikliklerin giderilmesini temin etmek,

i) Vakıfça yapılacak ve yaptırılacak inşaat, tadilat, onarım, elektrik, asansör, telefon, sıhhi tesisat vb. projelerinin çizimlerinin yapılmasını, gerektiğinde detay ve resimlerinin çizilmesini sağlamak,

k) Yaptırılan işlerin hakediş raporlarının teknik açıdan incelemesini yaparak, ödenip ödenemeyeceği hususunda görüş bildirmek,

l) Vakfa ait taşınır ve taşınmaz malların sigorta işlemlerini yapmak,

m) Hukuki ve teknik konularda Vakıf uzmanlarının görüşüne başvurmak ve işlemlerin verilen görüş doğrultusunda yapılmasını sağlamak,

n)Genel Müdür ve Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

İnşaat Emlak Müdürü bu görevlerin yerine getirilmesinde, Genel Müdür Yardımcısı, Genel Müdür ve Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

G-Yeni Servis Kurulması
Genel Müdürlük bünyesinde yer alan müdürlükler, ihtiyaç duydukları servisleri Genel Müdürün izniyle kurar sevk ve idarelerini kendilerine bağlı olarak yürütürler.

 III. BÖLÜM
İKTİSADİ İŞLETMELER 
A) Sosyal Tesisler
1) Tesis İşletme Müdürleri
Tesis İşletme Müdürlerinin görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Tesisin; mevzuat hükümleri, Vakıf Yönetim Kurulu Başkan ve Yönetim Kurulu ile Genel Müdürün emirleri doğrultusunda en iyi şekilde yönetimini, denetimini, korunmasını ve diğer hizmetlerin sevk ve idaresini sağlamak,

b) Muhasebe kayıtlarının noksansız ve düzenli olarak tutulmasını ve her türlü gelir ve giderin takibini yapmak,

c) Tesisin ihtiyacı olan yiyecek-içecek maddeleriyle sair malzemelerin satın alınması için gerekli işlemlerin yapılmasını temin etmek,

d) Tesise ait her türlü maddi duran varlık, işletme teçhizatı ile sair taşıt, araç ve gerecin bakım, onarım, muhafaza, temizlik ve çalıştırılmasını ve bunların personelin zimmetinde muhafaza edilmesini gerçekleştirmek,

e) İşletme ile ilgili yazışmaları yapmak, mevzuat çerçevesinde gerekli iş ve hizmetlerin düzenli yapılması ve aksatılmadan yerine getirilmesi için gerekli tedbirleri almak,

f) İşletmenin konaklama, temizlik, yemek ve diğer hizmetlerini düzenli ve ekonomik şekilde yürütmek,

g) İşletmenin iç ve dış güvenliği ile ilgili gerekli tedbirleri almak,

h) İşletmenin çalışma düzeni ve mali durumu hakkında her ay sonunda düzenleyeceği raporu Vakıf Genel Müdürüne sunmak,

ı) Tesise bağlı olarak faaliyet gösteren diğer iktisadi işletme niteliğindeki iş kollarının verimli ve düzenli bir şekilde işletilmesi için gerekli tedbirleri almak ve koordinasyonu sağlamak,

i) Başkan, Yönetim Kurulu, Genel Müdür veya Genel Müdür Yardımcısı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Tesis İşletme Müdürü, bu görevlerin yerine getirilmesinde Genel Müdür Yardımcısına, Genel Müdüre ve Yönetim Kurulu Başkanı ile Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

2) Tesis İşletme Müdür Yardımcısı
Tesis İşletme Müdür Yardımcısının görev, yetki ve sorumlulukları:

a) Tesiste çalışan personel arasında, işlerin uygun şekilde dağlımı konusunda amirine teklifte bulunmak, personelin düzenli bir şekilde çalışmasını, mesaiye uyumlarını, çalışmalarında işbirliği yapmalarını ve birbirlerine yardımcı olmalarını sağlamak,

b) Personel ilişkilerinde karşılıklı saygı, anlayış, ciddiyet ve görevin gerektirdiği işbirliğinin esas alınmasını, keyfi tutum ve davranışlardan sakınılmasını sağlamak,

c) Tesis İşletme Müdürüne, işletmede bulunmadığı hallerde verilen yazılı yetkiyle sınırlı kalmak kaydıyla vekalet etmek, tesis müdürünün izinli, raporlu veya geçici görevli olduğu dönemlerde tesis müdürüne ait yetkileri kullanmak,  

d) Tesisin dış yazışmalarını kontrol ettikten sonra parafe etmek, Tesis İşletme Müdürünün verdiği yetki sınırları içerisinde iç yazışmaları imzalamak,

e) Sicil amiri olduğu personelin sicilini tanzim etmek,

f) Tesis Müdürünce verilen diğer görevleri yapmak,

g) Tesis İşletme Müdürü tarafından görevlendirilmesi halinde Gece Müdürü sıfatıyla tesisi yönetmek. 

Tesis İşletme Müdür Yardımcısı, bu görevlerin yerine getirilmesinde Tesis İşletme Müdürüne karşı sorumludur. 

3) Tesis işletme müdürlüğüne bağlı birimler, görev, yetki ve sorumlulukları:
Muhasebe Servisi
Muhasebe servisinde görev ve yetkileri belirtilmiş olan aşağıdaki personel görev yapar.

Muhasebe Müdürü; Muhasebe Servisinin amiri olup Tesis İşletme Müdürüne bağlı olarak görev yapar, muhasebe işlemleri ile ilgili olarak İşletme Müdürü ile birlikte Genel Müdür ve Vakıf Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. İşletmenin hesap işlerini usul ve mevzuata uygun olarak yürütülmesinden, işletme müdürü ile müştereken imzaladığı ödemelerden, maddi duran varlıklar, stoklar, departmanlar ve sair hesapların yevmiye ve defteri kebir ile mutabakatının temininden, vezne işlemlerinin mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilmesinden, kasa mevcudunun günü gününe veznedar ile birlikte sayılmasından, stoklar, maddi duran varlıklar ve sair hesapların her zaman için kontrolünden, ay sonlarında mevcutların sayımından bizzat mesuldür. Ayrıca işletme Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapar.

Muhasebe Şefi; Muhasebe Müdürünün talimatları doğrultusunda muhasebe defter ve kayıtlarının tutulmasını ve düzenli bir şekilde muhafaza edilmesini sağlar. Muhasebe Müdürünün olmadığı zamanlarda ona ait görevleri de ifa eder.

Cost-Control; Muhasebe Müdürünün göstereceği usul ve esaslar doğrultusunda tesiste hizmete sunulan yiyecek ve içeceklerin maliyet hesaplarını yapar.

Kasiyerler; Muhasebe Müdürüne bağlı olarak çalışırlar. Günlük hesapların tahsil edilmesinden ve oda hesabına geçmesi gereken adisyonların resepsiyona verilmesinden sorumludurlar.

Ambar Şefi; İşletmenin faaliyetini sürdürmesi için ihtiyaç duyulduğu bildirilen maddi duran varlık ve sarf malzemelerinin ambardan verilmesini sağlamaktan, ambarda bulunmaması halinde satın alınması için Tesis Müdürlüğüne başvurmaktan, işletmeye alınan tüm malzemelerin teslim alınmasından, giriş çıkış defter kayıtlarının yapılmasından, muhafazasından ve muhasebe müdürünün direktifleri doğrultusunda departmanlara dağılmasından ve her ay sonunda muhasebe kayıtları ile mutabakat sağlanmasından sorumludur.

Satın alma Mutemedi; mutemet eliyle yapılacak alımlarda işletmeye alınacak her türlü malzemenin ucuz, kaliteli ve evsafa uygun olarak zamanında tedarik edilmesi işlemlerini yürütür. Satınalma Komisyonu tarafından yapılacak alımlarda piyasa araştırması yapar ve teklif dağıtır.

Kasa Sorumlusu; işletmedeki günlük tahsilatın kasaya alınmasından, İşletme Müdürü ile Muhasebe Müdürünün müşterek talimatı ile ödeme yapılmasından, kasa defterinin günü gününe düzenli bir şekilde tutulmasından, kasa fazlasının bankaya yatırılmasından, kasada çıkacak fazla ve noksanlıklardan sorumludur.

Muhasebe Servisinde görevli anılan personel, yukarıda belirtilen işlemlerin yerine getirilmesinde Muhasebe Şefine, Muhasebe Müdürüne ve Tesis İşletme Müdürüne karşı sorumludurlar.

Personel Servisi
Personel servisinde görev ve yetkileri belirtilmiş olan aşağıdaki personel görev yapar.

Personel Şefi; Tesiste çalışan tüm personelin özlük işlemlerinin yürütülmesinden sorumludur. Tesiste görevli her personel için ayrı bir özlük dosyası tutularak, personelin iş akdinin bir örneği, işe başlama yazısı, sigorta ile ilgili bildirgeler, izin, rapor ve fazla mesai bilgileri, disiplin işlemleri ile ilgili belgelerin bu dosyada muhafaza edilmesini sağlar. Ay sonlarında Puantör Şefliğinden aldığı bilgilerle birleştirerek ücret tahakkukuna esas olacak bilgileri Muhasebe Müdürlüğüne sunar, doğrudan İşletme Müdürüne bağlı olarak çalışır.

Puantör Şefi; personelin giriş ve çıkışlarını izlemekten, günlük giriş-çıkış raporlarını ve aylık puantaj çizelgesini hazırlamaktan sorumludur.

Hizmetler Servisi
Hizmetler servisinde görev ve yetkileri belirtilmiş olan aşağıdaki personel görev yapar.

Tesisteki konaklama, yemek, temizlik, güvenlik, restoran, toplantı ve organizasyon gibi hizmetlerin verilmesini sağlayan servistir. Doğrudan İşletme Müdürüne bağlı olarak görev yapar, aşağıdaki birimlerden oluşur. İlgili birimlerde işlerin düzenli şekilde yürütülmesinden bizzat birim şefleri sorumludur.

Ön Büro (Resepsiyon); Resepsiyon şefinin sorumluluğunda, resepsiyon görevlileri ve bellboyların görev yaptığı birimdir. Resepsiyon-müşteri ilişkilerinin iyi bir şekilde olmasını sağlamak, rezervasyonların aksatılmadan yapılmasını temin etmek, kasiyerlerden gelen hasılatı teslim alarak muhasebeye tevdi etmek ve resepsiyonda yapılması gereken sair işleri yerine getirmekle yükümlüdür.

Halka İlişkiler Şefliği; İşletmede verilebilecek düğün, nişan, ziyafet, konferans vb. organizasyon hizmetlerini tanıtır, bu konudaki talepleri değerlendirerek hizmetin verilmesini sağlar.

Restoran Şefliği; Restorana gelen müşterilerin karşılanması, restoranın genel temizliği, verilen siparişlerin zamanında karşılanması, sipariş fişleri ve adisyonların düzenlenmesi ile yükümlüdür. Restoran Şefinin (Maitre d’hotel) sorumluluğunda şefler, kaptanlar, garsonlar ve komiler görev yapar.

Mutfak Şefliği; İşletmede hizmete sunulan tüm yemeklerin sağlıklı, lezzetli ve temiz bir şekilde zamanında çıkmasından, çalışma programı ve yemek listelerinin hazırlanmasından, mutfağa giren ve çıkan malzemelerin kullanılmasından, cost-control görevlisine gerekli bilgiyi vermekten ve mutfağın temiz tutulmasından sorumludur. Aşçıbaşının sorumluluğunda aşçılar, pastacılar, aşçı yardımcıları ve tabakçılar görev yapar.

Katlar Şefliği; Tesisin tüm birimlerinin temizliği ile konaklama hizmetlerinden yararlanan müşterilerden ayrılanların resepsiyona bildirilmesinden, eşyaların kontrolünden ve günlük oda kat raporunun tanziminden, boş odaların her an hizmete sunulması için gerekli hazırlığın yapılmasından sorumludur. Katlar Şefinin (House Keper) sorumluluğunda kat görevlileri ile housemanlar görev yapar.

Çamaşırhane Şefliği; Tesisin nevresim, masa örtüsü, perde v.b. çamaşırlarının yıkanmasından ve müşterilere kuru temizleme hizmeti verilmesinden sorumludur. Çamaşırhane Şefinin sorumluluğunda çamaşırhane elemanlarından oluşur.

Bahçe Şefliği; Tesisin bahçe ve çevre düzenlenmesinden, yeşil alanların korunmasından ve temizliğinden sorumludur. Bahçe şefi ve bahçevanlardan oluşur.

Teknik Servis Şefliği; Servise ait tüm alet, edevat ve cihazların çalışır vaziyette tutulmasından ve muhafazasından, tesise ait küçük onarımların yapılmasından sorumludur. Teknik Servis Şefinin sorumluluğunda teknisyen ve teknikerler görev yapar.

Güvenlik Şefi; Maiyetindeki güvenlik görevlileri ile birlikte tesisin iç ve dış güvenliğinden sorumludur.

Vakıf ve Tesislerde görevlendirilen bölüm şefleri ve yardımcıları:
a) Emirlerindeki personelin sevk ve idaresinden, görevlerini dikkat ve itina ile yerine getirmelerinden,

b) Hizmeti işler halde tutmak için gereken tedbirlerin alınmasından ve mahiyetlerinde çalışan personelin yetişmesi ve izlenmesinden,

c) İşlerin zamanında ve eksiksiz yürütülmesinin koordinasyonundan,

d) Bölümlerinde bulunan demirbaş eşya ve malzemelerin korunmasından,
Sorumludurlar.

Yeni Servis Kurulması
Hizmetin yerine getirilmesinde yeni kurulacak bir servise ihtiyaç duyulması halinde, işletme müdürü tarafından gerekçesi ve görevleri belirlenerek hazırlanan servis kurulma istemi Vakıf Genel Müdürünün onayına sunulur ve onaya müteakip hizmet birimi oluşturularak yazılı olarak tebliğ edilecek görev ve yetkiler doğrultusunda hizmet vermesi sağlanır.            

B) Diğer İktisadi İşletmeler
1- Sigorta ve Aracılık Hizmetleri İşletmesi
Vakıf ve sigorta mevzuatına uygun şekilde her türlü sigortacılık hizmetlerine aracılık yapmak üzere faaliyet gösterir. Hesap ve işlemleri bu Talimatnamede gösterilen İktisadi İşletmelerle ilgili düzenlemelere ve mali mevzuata uygun olarak yürütülür. İşletmede bir sorumlu ve yeteri kadar görevli istihdam edilir.

2- Kreş ve Gündüz Bakımevi İşletmesi
Vakfın amaçları doğrultusunda hizmet vermek üzere kurulan Kreş ve Gündüz Bakımevi İşletmesi, Milli Eğitim Bakanlığının konuyla ilgili mevzuatı ve Vakıf mevzuatı çerçevesinde faaliyet gösterir. Hesap ve işlemleri bu Talimatnamede gösterilen İktisadi İşletmelerle ilgili düzenlemelere ve mali mevzuata uygun olarak yürütülür. İşletmede bir müdür, yeteri kadar öğretmen ve yardımcı personel görev yapar.

3- Hizmet İşletmesi (Ticari Şirket)
Hizmet sektöründe, yediemin ve mahcuz mal deposu işletmeciliği, keşif araçları işletmeciliği gibi faaliyetlerde bulunur.

a) Yediemin ve Mahcuz Mal Deposu İşletmesi
İcra dairelerince haciz edilen mahcuz malların muhafaza edileceği depo ve garajlarda yeteri kadar personel istihdam edilir.

Depoya, 
aa)   Kıymeti süratle düşen,

bb)  Yanıcı, parlayıcı, patlayıcı olan,

cc)   Muhafazası özel bakım ve tesise lüzum gösteren,

dd) Bir arada bulundukları eşya için tehlike arz eden veya yaş deri gibi fena koku yayan,    

Mallar alınmaz. Depoya alınmayacak mallar hakkında İcra ve İflas Kanununun 113/2. maddesi uyarınca icra memurluğunca işlem yapılır.

İcra dairesi tarafından gönderilen mahcuz mal, düzenlenen giriş makbuzu mukabilinde depo veya garaja alınır ve “Depo ve Garaj Emanet Defteri” ne kaydedilir.

Mahcuz mal, muhafaza bitiminde ilgili icra dairesinin yazısında belirtilen şahsa, kimliğini ispata yarayan belge mukabilinde ve çıkış makbuzu düzenlenerek teslim edilir.

Her icra dairesine ait mallar ayrı bir bölüme konulur ve en iyi şekilde muhafaza edilmesi için gerekli tedbirler alınır.

Yediemin depo ve garajları için,

aa) Depo ve Garaj Emanet Defteri,

bb)  Muhabere Defteri,

cc)   Zimmet Defteri,
 

Tutulması zorunludur. 

Depo ve Garaj Emanet Defteri, depo ve garajda muhafaza edilmek üzere icra memurluklarınca teslim edilen mahcuz malların  kaydının yapıldığı defterdir. 

Bu defter, sıra numarası, icra ve iflas dairesi esas numarası, alacaklı ve borçlunun adı, soyadı ve ikametgah adresi, giriş ve çıkışta malı teslim eden ve teslim alan görevlinin adı, soyadı ve imzası, malın cinsi, miktarı, adedi, teslim tarihindeki evsafı, taşıtlarda ekspertiz raporu, modeli, marka, tipi, icra memurluğunca taktir edilen değeri, malın depoya giriş ve çıkış tarihi, kalma süresi, alınan ücret ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder.  

Muhabere defteri, depo ve garaj faaliyetleri için yazılan yada bu işle ilgili olarak gelen her türlü evrak ve yazıların kaydına mahsustur. 

Bu defter, sıra numarası, evrakın tarih ve numarası, gönderilen  veya gönderen daire, geliş veya sevk tarihi, evrakın özeti ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder. 

Zimmet defteri, depo ve garajın işletildiği işletmeden muhtelif mercilere gönderilen evrakın kaydına mahsustur.

Bu defter, sıra ve evrak numarası, gönderildiği yer, alındığı tarih, alanın adı ve soyadı ile imza yeri sütunlarını ihtiva eder. 

Defterler kullanılmadan önce her sayfasına numara verilir ve mühürlenir. Defterin son sayfasına kaç sayfadan ibaret olduğu belirtilerek işletme müdürü tarafından onaylanır. 

Defterlerin bütün sütunları eksiksiz bir şekilde doldurulur. Defterlerde, silinti ve kazıntı yapılmaz. Yapılan yanlışlıkların üzeri okunabilecek şekilde çizildikten sonra yanına doğrusu yazılır ve imzalanır. 

Mahcuz eşyanın depo ve garaja alındığına dair makbuzlar, geri verildiğine dair makbuzlar, giden ve gelen evrak, tarih ve sıra numaralarına göre ayrı ayrı klasörlerde yapılacak denetimlere hazır vaziyette muhafaza edilir.

Giriş Makbuzu, mahcuz mal depo ve garaja alınırken  iki nüsha olarak düzenlenir. Aslı malı teslim eden görevliye icra dosyasına konulmak üzere verilir. Diğer nüsha dipkoçan olarak bırakılır. Makbuz, sıra numarasını, malı teslim eden icra memurluğunun adı ve dosya numarasını, alacaklı ve borçlunun adı ve soyadını, malın cins, miktar ve adedini, malı teslim eden ve alanın adı ve soyadı ile imzasını, ihtiva eder.

Çıkış Makbuzu, mahcuz malın muhafazası sona erip geri verilirken iki nüsha olarak düzenlenir. Aslı malı teslim eden görevliye icra dosyasına konulmak üzere verilir. Diğer nüsha dipkoçan olarak bırakılır.  

Mahcuz malı depo veya garaja tevdi edecek icra dairesince, malın cins, tür, marka, model, numara ve ölçü gibi, benzerlerinden ayırmaya yeterli bütün nitelikleri ile icra dairesindeki dosya numarasını, alacaklı ve borçlunun ad ve soyadını kapsayan bir etiket yapıştırılır.  

İlgili icra dairesince, mahcuz mal görülecek şekilde bağlanıp numaralandırıldıktan sonra, mum üzerine o icra dairesinin mührü basılmak suretiyle mühürlenir. Herhangi bir sebeple mührün bozulması halinde, bu durum tutanakla tevsik edildikten sonra mühürleme işlemi tekrar ettirilir. Mührü bulunmayan eşya kabul edilmez.  

Depo ve garajlarda muhafaza edilecek mahcuz malların bu yerlere getirilmesi, teslimi, yerleştirilmesi ve geri alınması işleri ilgili icra dairesince yerine getirilir. Bu işlere ait masraflar, icra dairesince alacaklıdan peşin alınan avanstan karşılanır.  

Muhafaza ücretinin hesabı, miktarı ve azami haddi konusunda, Adalet Bakanlığınca her yıl yayımlanan ücret tarifesi uygulanır. Yeni tarife yürürlüğe girinceye kadar eski tarife uygulanır. 

Muhafaza ücreti, bildirilen tarifeye göre ilgili icra dairesince, malın muhafaza işlemi sona erdiğinde hesap edilip, peşin alınan avanstan ödenmek üzere, en geç 15 gün içinde banka hesabına yatırılır. Paranın bankaya yatırıldığına dair dekont işletmeye intikal ettiği anda ilgili icra müdürlüğü adına fatura düzenlenir.   

Bu talimatnamede hüküm bulunmayan hallerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.   

b)Keşif Araçları İşletmesi
Adliyelerde, keşif ve haciz işlemlerinde hizmet sunmak üzere kurulmuştur. Bu amacı gerçekleştirmek için yeteri kadar donanımlı araç ile gerekli personel istihdam edilir. Her adliye çevresi için görevlendirilen bir başşoför, diğer şoförlerin sevk ve idaresi ile koordinasyonunu sağlar ve işletme sorumlusuna bağlı olarak çalışır.

Keşif araçlarında kullanılmak üzere seri numaraları belirlenen yeteri kadar boş fatura koçanı zimmet karşılığında başşoföre teslim edilir. Başşoför de yine seri numaraları belirlenen boş fatura koçanından birer cildini her aracın şoförüne zimmet karşılığında numaraları kontrol ederek ve sayarak teslim eder. Fatura koçanı kullanıldığında zimmetle kontrol edilip sayılarak başşoförde toplanır ve muhasebeye iade edilir. Boş fatura koçanlarının cilt halinde veya yaprak olarak zayii halinde, gerekli idari işlemler yapılmakla birlikte, mali mevzuata uygun olarak hareket edilir.

 Faturalar dört nüsha olarak düzenlenir. Birinci nüshası iş sahibine verilir, ikinci nüshası icra dosyasına konulmak üzere icra memuruna teslim edilir, üçüncü nüshası da tahsil edilen ücretin bankaya yatırıldığına dair dekontla birlikte muhasebeye verilmek üzere başşoföre teslim edilir. Bir nüshası ise dip koçanda saklanır. Şoförler yapılan tahsilatları günü gününe veya zorunluluk halinde en geç ertesi günü bankaya yatırmak zorundadırlar. Başşoför, şoförlerin bu zorunluluğa uyup uymadıklarını kontrol eder.

Her ayın sonunda fatura toplamları ile banka dekontları toplamı karşılaştırılarak mutabakat sağlanır.

Keşif araçları hiçbir şekilde özel işlerde kullanılamaz. Hizmetin verilmediği zamanlarda araçlar adliye otoparkında veya idarece belirlenecek güvenli bir otoparkta bulundurulur.

IV. BÖLÜM
MÜŞTEREK HÜKÜMLER
1- İktisadi İşletmelerde her türlü ödemeler İşletme Müdürü ve Muhasebe Müdürünce müştereken imzalanacak çek veya ödeme emrine istinaden yapılır. İnteraktif bankacılık hizmetlerinin kullanılması suretiyle hiçbir şekilde ödeme yapılamaz.

İktisadi İşletmelerde, her yıl ocak ayında Yönetim Kurulu kararı ile belirlenecek miktarların üzerindeki ödemeler ile satın almalar için Yönetim Kurulunun izni gerekir.

2- İktisadi İşletmelerde günlük mal ve malzeme alımında kullanılmak üzere her yıl Ocak ayında Yönetim Kurulu kararı ile belirlenecek miktarı aşmamak üzere belli bir meblağ, İşletme Müdürü ve Muhasebe Müdürünün alacağı kararla mutemede avans olarak verilebilir. Avans alımları en geç ay sonlarında kapatılır.

3- Vakıf Genel Müdürlüğü kasasında günlük en fazla brüt asgari ücret tutarının iki katını geçmemek üzere para bulundurulabilir. İktisadi İşletmeler veznesinde satınalma mutemetlerine verilen para miktarının iki katından fazla para bulundurulmaz. Kasa fazlası günü gününe bankaya yatırılır.

4- Vakıf ve İktisadi İşletmelerde görev yapacak personel Yönetim Kurulu kararı ile işe alınır ve Yönetim Kurulu kararı ile iş akdi feshedilebilir. Yönetim Kurulu kararı olmaksızın personelin özlük haklarında değişikliğe yol açacak şekilde görevlendirme ve uygulama yapılamaz.

5- Vakıf Genel Müdürü ve İktisadi İşletme Müdürlerinin aylık ücretleri dışındaki özlük hakları (harcırah, izin ücreti gibi) ile ilgili her türlü ödemeler Vakıf Yönetim Kurulunun izni ile yapılır.

6- Vakıf ve İktisadi İşletmelerde görevli personele, maaşının tamamı ve belli bir bölümü için sebebi ne olursa olsun avans adı altında borç para verilmez.

7- Vakıf ve İktisadi İşletmelerde görevli tüm personelin yıllık izin haklarını kullanmaları esastır. Yıl içerisinde kullanılamayan izinler bir sonraki yılda kullanılabilir. Zorunlu nedenlerle iznin kullanılamaması halinde, ilgililerin en fazla iki yıllık izin hakları için Yönetim Kurulunun onayı dahilinde ücret ödenebilir.

8- Vakıf ve İktisadi İşletmelerde görevli Genel Müdür ve İşletme Müdürleri dışındaki personele İş Kanunu, Toplu İş Sözleşmesi ve Vakıf İç Yönetmeliği hükümleri dahilinde fazla mesai yaptırılabilir. Fazla mesai yapacak personel hizmetin gereklerine göre belirlenir. Kişisel sebeplerle fazla mesai yaptırılamaz. Bir personel için yıllık fazla mesai 270 saati geçemez.

İktisadi işletmelerde personele ödenen fazla mesai ücretleri, miktarları ve saatleri belirtilerek her ay liste halinde Genel Müdürlüğe bildirilir.

İktisadi işletmelerde görevli mevsimlik işçiler, Yönetim Kurulunun izni olmadıkça Toplu İş Sözleşmesinde belirtilen süreden fazla çalıştırılamaz.

9- Vakıf ve İktisadi İşletmelerde görevli personele, Yönetim Kurulunun izni olmadan aylık ücret, ikramiye ve fazla mesai dışında prim, ödül v.b. gibi herhangi bir ad altında ödeme yapılamaz.

10- Vakıf ve İktisadi İşletmelerde görevli personelin, Genel Müdürlüğün onayı ile il dışına geçici görevle gönderilmesi halinde ilgililere Harcırah Kanunu hükümlerine göre yolluk ödenir.

11- İktisadi İşletmelerde satın alınan emtianın düzenlenecek ambar alındısı ile ambara giriş kaydı yapılır. 

Departmanların ihtiyacı olan emtianın düzenlenecek ambar talep ve ihraç müzekkeresine istinaden ambardan çıkışı yapılır. 

Ambar alındısı ve ambar talep ve ihraç müzekkereleri işletme müdürü ile muhasebe müdürünün uygun görmesi halinde işleme konulur. 

Ambar talep ve ihraç müzekkeresi olmadan ambardan hiçbir surette emtia çıkarılamaz. Bu konuda hiçbir kimse ambar görevlisini zorlayamaz ve baskı yapamaz. 

Ambardan mutfağa verilen emtianın kullanımı yemek çeşitlerine göre hazırlanacak standart reçetelere göre yapılır ve aranan hasılatta bu reçeteler esas alınır.           

12- Garsonların düzenlediği müşteri sipariş fişi olmadan mutfaktan ve bardan hiçbir surette yiyecek ve içecek çıkarılamaz. Bu konuda hiçbir kimse aşçı ve görevlileri zorlayamaz ve baskı yapamaz.   

Garsonların düzenlediği müşteri sipariş fişine istinaden kasiyerlerin düzenlediği adisyon fişi müşteriye mutlaka imzalatılır.  

13- Kasa sorumluları ve resepsiyon görevlileri haricinde görevi ne olursa olsun hiçbir personel tahsilat yapamaz. Gece veya tatil günlerinde kasa sorumlusunun tesiste bulunmaması halinde, tahsilatlar restoran veya resepsiyonda görevli personel tarafından yapılabilir. Belge karşılığı olamadan hiçbir görevli tarafından tahsilat yapılamaz.

14- Sosyal Tesislerde yapılacak nişan, düğün, toplu yemek, toplantı, konferans gibi organizasyonlar için istemde bulunan kişi veya şirketlerle bir sözleşme yapılır ve sözleşme sırasında tahmini organizasyon bedelinin % 25’i kaparo olarak alınır. 

Organizasyonun yapılacağı gün, tahmini bedelin geri kalan % 75’lik kısmının tamamı alınarak organizasyonun yapılması sağlanır. Organizasyon sırasında sözleşme tutarını aşan harcamalar ise ayrıca tahsil edilir. 

İlgilisinin talebi üzerine, 15 günden az olmamak üzere ve Genel Müdürlüğün uygun göreceği geçerli bir mazeretin bulunması halinde organizasyon iptal edilebilir, bu durumda alınan kaparo kendisine iade edilir. Ölüm, ağır hastalık gibi geçerli bir mazeret olmaksızın organizasyonun iptali durumunda ise alınan kaparo iade edilmeyerek gelir kaydedilir.  

Organizasyonlar “organizasyon takip defteri”ne kaydedilir. 

Bu defter, sıra numarası, organizasyon sahibinin adı ve unvanı, sözleşme tarihi, alınan kaparo tutarı, hesaplanan organizasyon tutarı ve açıklama sütunlarını ihtiva eder. 

Organizasyon kimin adına yapılmış ise faturası onun adına düzenlenir.

Her ay sonunda, ay içerisinde yapılan organizasyonlarla ilgili bilgileri içeren bir liste yapılır ve Genel Müdürlüğe bildirilir.                   

V. BÖLÜM
SON HÜKÜMLER 
SORUMLULUK
Bu Talimatnamenin uygulanmasından, takip ve kontrolünden, Vakıf merkez ve iktisadi işletmelerinde görev alan bütün personel sorumludur.

YÜRÜRLÜK
İş bu Talimatname Yönetim Kurulunun 30/05/2007 tarih ve 23/24 sayılı kararı ile kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.