Amaç Kapsam:

            MADDE 1- Bu Talimatname ile; mahcuz malların muhafaza edileceği depo ve garajların açılması, nitelikleri, çalıştırılması ve denetimlerine dair esas ve usuller düzenlenmiştir.

            Tanımlar:

            MADDE 2- İlke Kararlarında geçen;

a)      Vakıf: Adalet Teşkilatını Güçlendirme Vakfını,

b)      Depo ve Garaj: Mahcuz malların muhafaza edileceği yerleri.

c)      Mal: İcra Dairelerince haciz edilen her türlü eşya ve maddeleri, ifade eder.

İKİNCİ KISIM

DEPO VE GARAJLARIN AÇILMASI

BİRİNCİ BÖLÜM

Açılacak Yerler, Nitelikleri ve Bu Yerlere

Alınacak ve Alınmayacak Mallar

            Açılması:

            MADDE 3: Vakıf icra dairelerince haczedilen malların muhafaza edilmesi için, uygun göreceği yerlerde, depo ve garaj açabilir.

            Nitelikleri:

            MADDE 4: Depo ve garajların nitelikleri:

a)      Yapısı ve tesisleri bakımından mancuz malların en iyi şekilde saklanmasına elverişli olmak,

b)      İcra ve İflas Kanununun 88 inci maddesinin birinci fıkrasını kapsamı dışında bulunan küçük ve kıymetli eşyaların saklanmasına müsait özel rafları ve kilitli dolapları bulunmak,

c)      Mahcuz malın depo ve garaj içinde nakli, istifi gibi ambarcılık hizmetinin yapılmasına müsait olmak,

Depoya Alınacak ve Alınmayacak Mallar:

            MADDE 5- Depoya;

a)      Kıymetli süratle düşen,

b)      Yanıcı, parlayıcı, patlayıcı olan,

c)      Muhafazası özel bakım ve tesise lüzum gösteren,

d)      Bir arada bulundukları eşya için tehlike arz eden veya yaş deri gibi fena koku yayan,

Mallar alınmaz, bunların dışında kalan mallar alınır.

İKİNCİ BÖLÜM

Mahcuz Malların Giriş ve Çıkışı

            Malların Girişi:

            MADDE 6- Mahcuz mal, görevli tarafından düzenlenen ve 19 uncu maddede belirtilen giriş makbuzu mukabilinde depo ve garaja alınır ve “Depo ve Garaj Emanet Defteri” ne kaydı yapılır.

            Malların Çıkışı:

            MADDE 7- Mahcuz mal, muhafaza hitamında ilgili icra dairesinin yazısında belirtilen şahsa, kimliğini ıspata yarayan belge mukabilinde ve 20 nci maddede belirtilen çıkış makbuzu düzenlenerek görevli tarafından teslim edilir.

ÜÇÜNCÜ KISIM

DEPO VE GARAJLARIN İDARE VE DENETİMİ

BİRİNCİ BÖLÜM

İdare

            Görevliler:

            MADDE 8- Depo ve garajlarda Vakıf Yönetim Kurulunca yeteri kadar personel görevlendirilir.

            Depo Sorumlusunun Görevleri:

            MADDE 9-

a)      Yazışmaları yürütmek,

b)      Diğer görevliler arasında işbölümü yapmak ve bunları denetim ve gözetim altında bulundurmak,

c)      Mahcuz malın en iyi şekilde muhafazası için gerekli tedbirleri almak,

d)      Mahcuz malın depo ve garaja konulmasına nezaret etmek ve birden fazla icra dairesine ati malların ayrı bir bölüme konulmasını sağlamak,

e)      Bu işlerle ilgili sıra amirlerince verilecek diğer görevleri yapmak.

Depo ve Garaj Personelinin Görevleri:

MADDE 10- Mahcuz malın en iyi şekilde muhafazası için gerekli tedbirlerin alınması, bu malların depo ve garaja giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması. Dördüncü Kısımda belirtilen defter ve kartonların tutulması ve bu yerlerin düzenli ve güvenli şekilde işletilmesi için, depo ve garaj sorumlusu tarafından belirlenen taksimine göre tevdi edilen işleri yapmak,

DÖRDÜNCÜ KISIM

TUTULACAK DEFTERLER, KARTONLAR VE KULLANILACAK

BASILI KAĞITLAR

BİRİNCİ BÖLÜM

Defterler

            Tutulacak Defterler:

            MADDE 12- Vakıf tarafından işletilen her depo ve garaj için, aşağıda gösterilen defterlerin tutulması zorunludur.

a)      Depo ve Garaj Emanet Defteri,

b)      Muhabere Defteri,

c)      Zimmet Defteri,

Depo ve Garaj Emanet Defteri:

            MADDE 13- Depo ve garaj emanet defteri; depo ve garajda muhafaza edilmek üzere icra memurluklarınca teslim edilen mahcuz malların kaydının yapıldığı defterdir.

            Bu defter; sıra numarası, icra ve iflas dairesi esas numarası, alacaklı ve borçlunun adı, soyadı ve ikametgahı, giriş ve çıkışta malı teslim eden ve teslim alan görevlinin adı, soyadı ve imzası, malın cinsi, miktarı, adedi, teslim tarihindeki evsafı, taşıtlarda ekspertiz raporu, modeli, marka, tipi, icra müdürlüğünce taktir edilen değeri, malın depoya giriş ve çıkış tarihi, kalma süresi, alınan ücret ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder.

            Muhabere Defteri:

            MADDE 14- Muhabere defteri; depo ve garaj faaliyetleri için yazılan, ya da bu işle ilgili gelen her türlü evrak ve yazıların kaydına mahsustur.

            Bu defter; sıra numarası, evrakın tarih ve numarası, gönderilen veya gönderen daire, geliş veya sevk tarihi, evrakın özeti ve düşünceler sütunlarını ihtiva eder.

            Zimmet Defteri:

            MADDE 15- Zimmet defteri, muhtelif mercilere gönderilen evrakın kaydına mahsustur.

            Bu defter, sıra ve evrak numarası, gönderildiği yer, alındığı tarih, alanın adı ve soyadı ile imza yeri sütunlarını ihtiva eder.

            Defterlerin Numaralanması ve Tastiki:

            MADDE 16- Tutulacak defterlerin her sahifesine kullanılmadan önce sıra ile numara verilir ve sahifelerin birleştiği yerin üst kısmına Depoya ait mühür basılır.

            Defterlerin son sahifelerinde kaç sayfadan ibaret olduğu Depo sorumlusu tarafından yazı ile belirtilir ve imzalanır.

            Bir defter dolmadan yenisi kullanılmaz.

            Defter Kayıtlarının Nasıl İşleneceği:

            MADDE 17- Defterde kazıntı ve silinti yapılamaz. Yanlış yazılan kelime ve rakamların üzerleri okunabilecek şekilde çizildikten sonra doğrusu yazılır ve imzalanır.

İKİNCİ BÖLÜM

Kartonlar

            Kartonlar:

            MADDE 18- Depo ve garajlarda aşağıda yazılı bulunan kartonlar tutulur.

a)      Mahcuz eşyanın depo ve garaja alındığına dair makbuz kartonu,

b)      Mahcuz eşyanın muhafaza hitamında geri verildiğine dair makbuz kartonu,

c)      Giden evrak kartonu,

d)      Gelen evrak kartonu,

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Kullanılcak Makbuzlar

            Giriş Makbuzu:

            MADDE 19- Muhafaza edilecek mahcuz mal için görevli tarafından düzenlenecek giriş makbuzu aşağıda yazılı hususları ihtiva eder:

a)      Sıra numarasını,

b)      Malı teslim eden icra müdürlüğünün adı ve dosya numarasını,

c)      Alacaklı ve borçlunun adı ve soyadını,

d)      Malın cins, miktar ve adedini,

e)      Malı teslim eden ve alanın adı ve soyadı ile imzasını,

Bu makbuz; biri asıl biri kopya olmak üzere, bir arada iki nüsha düzenlenir. Aslı malı teslim eden görevliye icra dosyasına konulmak üzere verilir, diğer nüsha ise makbuz cildinde bırakılır.

            Çıkış Makbuzu:

            MADDE 20- Mahcuz malın muhafazası sona erip geri verilirken görevli tarafından çıkış makbuzu düzenlenir.

            Bu makbuz; malı teslim alan icra memurluğunun adı ve dosya esas numarası ile Talimatnamenin 19 uncu maddesinin a,c,d ve e bentlerinde yazılı bulunan bilgileri kapsar.

            Bu makbuz düzenlenmesinde Talimatnamenin 19 uncu maddesinin son fıkrası hükmü aynen uygulanır.

            Defter ve Makbuzların Basımı ve Dağıtımı:

            MADDE 21- Talimatnamede gösterilen defter ve makbuzlar Vakıf tarafından bastırılır ve ilgili birimlere gönderilir.

            Defter ve makbuzlar, sürekli formların noter tasdiki yapılmak suretiyle bilgisayar ortamında da tutulabilir. 

BESİNCİ KISIM

Çeşitli Hükümler

            Malın Mühürlenmesi:

            MADDE 22- ilgili icra dairesince, mahcuz mal görülecek şekilde bağlanıp numaralandırıldıktan sonra, mum üzerine o icra dairesinin mührü basılmak suretiyle mühürlenir. Herhangi bir sebeple mührün bozulması halinde bu durum tutanakla tevsik edildikten sonra mühürleme işlemi tekrar ettirilir. Mühürü bulunmayan eşya depoya kabul edilmez.

            Malın Etiketlenmesi:

            MADDE 23- Mahcuz malı depo ve garaja tevdi edecek icra dairesince; malın cins, tür, marka, numara ve ölçü gibi, benzerlerinden ayırmaya yeterli bütün nitelikleri ile icra dairesindeki dosya numarasını, alacaklı ve borçlunun ad ve soyadını kapsayan bir etiket yapıştırılır.

            Diğer Hizmetlerin Yerine Getirilmesi:

            MADDE 24- Depo ve garajlarda muhafaza edilecek mahcuz malların bu yerlere getirilmesi, teslimi, yerleştirilmesi ve geri alınması işleri ilgili icra dairesince yerine getirilir. Bu işlere ait masraflar, icra dairesince alacaklıdan peşin alınan avanstan karşılanır.

            Ücret Tarifesi:

            MADDE 25- Muhafaza ücretinin hesabı, miktarı ve azami haddi konusunda, Bakanlıkça her yıl yayımlanan ücret tarifesi uygulanır.

            Yeni tarife yürürlüğe girinceye kadar eski tarife uygulanır.

            Muhafaza ücreti; bildirilen tarifeye göre ilgili icra dairesince, malın muhafaza işlemi sona erdiğinde hesap edilip, peşin alınan avanstan ödenmek üzere en geç 15 gün içinde Depo ve Garajın banka hesabına yatırılır. Bu keyfiyet, ücretin yatırıldığına dair bankadan alınan dekont ve bir üst yazı ile birlikte, icra dairesi tarafından Depo ve Garaja bildirilir. Paranın Depo ve Garaj hesabına yatırılması hitamında ilgili icra müdürlüğü adına fatura düzenlenir.

            Yürürlük :

            MADDE 26- Bu talimatname Yönetim Kurulunun ...................tarih ve  ......... sayılı kararıyla yürürlüğe girmiştir.